Ροή εργασίας

Η ροή Εργασίας έχει ως σκοπό την αυτοματοποίηση της πορείας που θα ακολουθήσει μια εργασία από την παραγγελία μέχρι και την τιμολόγηση ή όποιο τελικό στάδιο οριστεί κατά την παραγγελία.

Πρότυπα

Στη σελίδα “Προϊόντα / Υπηρεσίες” υπάρχει η δυνατότητα δημιουργίας Προτύπου Ροής Εργασίας μέσω των επιλογών στο δεξί κουμπί της διαχείρισης του κάθε είδους.

Λειτουργεί με την εξής διαδικασία:

• Αρχική στήλη
  Επιλεγμένο προϊόν: αναφέρει το επιλεγμένο προϊόν
  Επιλογή προτύπου: κάνει εύρεση και επιλογή προτύπου από άλλο προϊόν με ροή εργασίας.
  Κατά την επιλογή διαμορφώνει αυτόματα τη ροή του συγκεκριμένου προϊόντος ως αντίγραφο του επιλεγμένου. 

• Στάδια
  Εδώ ορίζεται η ροή εργασίας, δηλαδή τα τμήματα που θα περάσει το συγκεκριμένο προϊόν κατά την εξέλιξη μιας παραγγελίας.
  
  
  Τμήμα εργασιών: το τμήμα στο οποίο θα τοποθετηθεί η εργασία
  Σημαντική εργασία : άμεση αναφορά της εργασίας ως σημαντική στο επιλεγμένο τμήμα.
  Σχόλια: ειδική σημείωση του προϊόντος για το συγκεκριμένο τμήμα.

Προσοχή! Δεν μπορούν να οριστούν ίδια τμήματα σε διαδοχικά στάδια. Επίσης, δεν μπορεί να γίνει αποθήκευση όσο υπάρχουν μη επιλεγμένα τμήματα εργασιών.

• Προσθήκη Ροής: στο δεξί μέρος του παραθύρου υπάρχει η επιλογή εισαγωγής νέου σταδίου.
• Διαγραφή Σταδίου: κάθε στάδιο στο επάνω μέρος έχει δυνατότητα αφαίρεσης του.
• Ενημέρωση: Στο τέλος της δημιουργίας ή επεξεργασίας μια ροής εργασίας πρέπει να γίνει “Ενημέρωση” αλλιώς δεν αποθηκεύεται καμία αλλαγή.

Εργασίες

Κατά την παραγγελία, εάν υπάρχουν εργασίες με “ροή Εργασίας” τότε εμφανίζεται  ενεργό το μωβ κουμπί , το οποίο επιτρέπει τον έλεγχο και επεξεργασία της Ροής, όπως επίσης και την άμεση αποθήκευση της ροής στο συνδεδεμένο προϊόν ως πρότυπο.

Ανάθεση εργασιών

Σε μία παραγγελία ,κατά την ανάθεση στα τμήματα εργασιών, οι εργασίες  με Ροή εργασιών –  έχουν προεπιλεγμένο και μη επεξεργάσιμο το τμήμα του Σταδίου 1, στο οποίο θα μεταφερθούν.

Ενώ χωρίς Ροή εργασιών, αναμένουν επιλογή  για το τμήμα εργασίας στο οποίο θα μεταφερθούν (λειτουργεί και μαζική επιλογή).

Τμήματα Εργασιών

Κατά τη μετακίνηση ολόκληρης ή μέρους της εργασίας σε άλλο τμήμα τότε οι εργασίες με ροή – έχουν προεπιλεγμένο το επόμενο τμήμα της ροής τους. Δεν επηρεάζονται κατά τη μαζική αλλαγή αλλά μόνο μεμονωμένα για ασφάλεια και αποφυγή λαθών.

Στην περίπτωση που μια εργασία έχει φτάσει στο τέλος των σταδίων της, τότε στη μετακίνηση δε θα έχει προεπιλεγμένο επόμενο στάδιο.

Αν αποφασιστεί να αγνοηθεί το προεπιλεγμένο στάδιο και επιλεχθεί άλλο τμήμα, τότε στις επιλογές της επόμενης μετακίνησης δεν θα έχει προεπιλεγμένο επόμενο τμήμα.

Αν μια εργασία έχει τμήμα, στις επιλογές μετακίνησης επάνω θα φαίνονται πρώτα τα στάδια ροής.

Χωρίς ροή: δεν υπάρχει επιλεγμένο τμήμα και περιμένουν πώς θα τα επιλέξετε.