Τι νέο υπάρχει

Αναβάθμιση Ιουλίου 2023

Estimated reading: 2 minutes

Νέες Δυνατότητες

Σύνθετη Προσφορά / Παραγγελία

Αίτημα προσφοράς προμηθευτή

Προστέθηκε νέα επιλογή “Αίτημα Προσφοράς” κατα την δημιουργία μιας Προσφορας/Παραγγελίας. Φανταστείτε ένα σενάριο όπου εσείς ζητάτε μια προσφορά απο Εξωτερικούς συνεργάτες (Προμηθευτές) για να λάβετε τιμές για τις εργασίες των πελατών σας. Παρακάτω θα δείτε αναλυτικά τις εξής ενέργειες:

Επιλογή προμηθευτών ανά εργασία (εικ. 2)
Το πρώτο παράθυρο που μας εμφανίζεται περιέχει όλες τις εργασίες της σύνθετης προσφοράς ή παραγγελίας μας εκτός αυτών που έχουν ήδη ανατεθεί σε τμήματα εργασίας.
Κατά την επιλογή των εργασιών που επιθυμούμε να λάβουμε προσφορά, θα προεπιλεχθούν τυχόν συνδεδεμένοι προμηθευτές, ενώ μπορείτε να επιλέξετε επιπλέον που είτε:
– είναι συνδεδεμένοι με την τρέχουσα εργασία (είδος)
– έχουν την ιδιότητα του εξωτερικού συνεργάτη.

Δημιουργία αιτήματος ανά προμηθευτή , επεξεργασία και ενημέρωση του αντίστοιχου προμηθευτή (εικ. 3)

Το δεύτερο παράθυρο εμφανίζεται πατώντας το κουμπί συνέχεια.Στο παράθυρο αυτό δίνονται δυνατότητες επεξεργασίας, όπως η αφαίρεση της εργασίας από το αίτημα προμηθευτή, δημιουργία σχολίων, αποστολή με email ή χρήση εξωτερικού συνδέσμου.

Αποστολή αιτήματος και ενημέρωση
Μετά την αποστολή του αιτήματος σε έναν προμηθευτή , με ηλεκτρονικό ταχυρομείο ή με χρήση του συνδέσμου, αλλάζει η κατάσταση από “Πρόχειρο” σε “Αναμονή”.

Ενημέρωση τιμών
Αφότου επιλέξετε τις προσφορές μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα της κοστολόγησης των εργασιών σας σύμφωνα με το επιλεγμένο κόστος και ενημέρωση των τιμών τους. (εικ. 5)
Πλήρες Ιστορικό

Η συγκεκριμένη απάντηση των προμηθευτών σας παραμένει στο Ιστορικό της Παραγγελίας/Προσφοράς για να την έχετε στην διάθεση σας.

Εργασίες με εξωτερικό συνεργάτη

Μετά την επιλογή των βέλτιστων προσφορών στις εργασίες μας εμφανίζονται οι εξής πληροφορίες:

Συνδεδεμένος προμηθευτής, κάτω από το όνομα της εργασίας γνωρίζουμε άμεσα τον εξωτερικό συνεργάτη που θα αναλάβει τη συγκεκριμένη εργασία

Προσφορές, στο μερικό σύνολο εμφανίζεται ένα κίτρινο καλάθι που συμβολίζει υπάρχουσες προσφορές για τη συγκεκριμένη εργασία. Το καλάθι αυτό εμφανίζει πληροφορίες για την επιλεγμένη προσφορά (πράσινο χρώμα) αλλά και τις υπόλοιπες προσφορές που έγιναν για την εργασία αυτή (μπλε χρώμα)

Αποστολή Παραγγελίας σε εξωτερικό συνεργάτη

Κατά την ανάθεση των εργασιών στα τμήματα εργασιών ή την τιμολόγηση τους και εφόσον έχουν συνδεδεμένους προμηθευτές , θα εμφανιστεί ένας πίνακας όπου θα ενημερώνει για τις προσφορές προμηθευτών σε αναμονή. (εικ. 6)

Στον πίνακα εμφανίζονται όλοι οι συνδεδεμένοι προμηθευτές με τις επιλεγμένες εργασίες τους.
Στο παράδειγμα μας είναι ένας εξωτερικός συνεργάστης όπου θα αναλάβει 2 εργασίες.

Προτού προχωρήσουμε στην ανάθεση ή τιμολόγηση των εργασιών, μπορούμε να επιλέξουμε εάν οι συνδεδεμένοι προμηθευτές θα ενημερωθούν άμεσα με χρήση email (ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) ή θα χρησιμοποιήσουμε τον σύνδεσμο για εναλλακτικούς τρόπους επικοινωνίας.
Σε περίπτωση που δεν επιλέξουμε την άμεση ενημέρωση αλλά ούτε αντιγράψουμε τον σύνδεσμο, δεν υπάρχει πρόβλημα καθώς οι παραγγελίες υπάρχουν αποθηκευμένες όπως θα αναφερθεί παρακάτω (βλ. πληροφόρηση προσφορών – παραγγελιών)

Πληροφόρηση Προσφορών – Παραγγελιών

Καθ’όλη τη διάρκεια της δημιουργίας των αιτημάτων προσφοράς μέχρι και την ολοκλήρωση τους , υπάρχουν τουλάχιστον 2 μέθοδοι ενημέρωσης.

Δημιουργία αιτήματος Προσφοράς
Πέραν του παραθύρου στην σύνθετη προσφορά – παραγγελία όπως παρουσιάζεται παραπάνω υπάρχει και η δυνατότητα ενημέρωσης από τον Προμηθευτή => Προσφορές, όπου εμφανίζει όλες τις προσφορές του προμηθευτή που βρίσκονται σε πρόχειρη κατάσταση ή κατάσταση αναμονής, με πλήρη ενημέρωση των επιμέρους στοιχείων τους (Είδη ή εργασίες).
Παραγγελία προς εξωτερικό συνεργάτη
Αφότου σταλεί παραγγελία, η προσφορά προς τον προμηθευτή μετασχηματίζεται σε παραγγελία όπου εμφανίζει μόνο τις επιλεγμένες εργασίες χωρίς δυνατότητα επεξεργασίας τιμών. Η παραγγελία αυτή εμφανίζεται σε 3 σημεία της πλατφόρμας CBO.
1) Αγορές > Παραγγελίες Αγορών , απο τη στιγμή που γίνεται παραγγελία από προμηθευτή , εκεί εμφανίζονται όλες οι αγορές είτε αναφέρονται σε παραγγελίες πελατών είτε σε παραλαβή προϊόντων.
2) Στη σελίδα της παραγγελίας , το κουμπί αίτημα προσφοράς έχει την επιλογή μεταφοράς στις παραγγελίες στους συνδεδεμένους προμηθευτές (εικ.7)
3) Στον Προμηθευτή > Παραγγελίες σε Αναμονή , η σελίδα που μας μεταφέρει άμεσα η παραπάνω επιλογή (εικ. 8)
Τιμολόγηση
Ταυτόχρονα με την παραγγελία προς τους συνδεδεμένους προμηθευτές, δημιουργούνται πρόχειρα τιμολόγια τα οποία άμεσα μπορούν να εκδοθούν για να ορίσουν την ολοκλήρωση της παραγγελίας από τον εξωτερικό συνεργάτη και την ενημέρωση της αποθήκης (εάν είναι ενεργή η καταγραφή τους) όπως επίσης και την ενημέρωση στα τμήματα εργασιών ότι οι εργασίες έχουν παραληφθεί).

Υπόψιν

Προστέθηκε η δυνατότητα επιλογής επιπρόθετης επαφής του πελάτη ως παραλήπτης της σύνθετης προσφοράς με την χρήση του υπόψιν.

Τμήματα Εργασιών

Ταξινόμηση Τμημάτων και Τομέων

Μπορείτε να ταξινομήσετε τους τομείς και τα τμήματα με τη σειρά που επιθυμείτε να εμφανίζονται από τη σελίδα Διαχείρισης => Τμήματα, επιλέγοντας στα αριστερά το εικονίδιο με τις 6 τελείες και τραβώντας το προς τα επάνω ή προς τα κάτω (drag & drop). Με την μετακίνηση τους η νέα σειρά αποθηκεύεται αυτόματα.

Εμφάνιση Τμημάτων

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τα τμήματα τα οποία δεν χρησιμοποιείτε, αφαιρώντας τα από τη σελίδα τμημάτων εργασιών και από όλες τις λίστες ανάθεσης και μετακίνησης εργασιών.

Προσοχή!
Τμήματα τα οποία περιέχουν εργασίες δεν μπορούν να απενεργοποιηθούν μέχρις ότου αδειάσουν. Επίσης, κάποια τμήματα του συστήματος όπως η Τιμολόγηση και τα Πρόχειρα δεν μπορούν να απενεργοποιηθούν καθώς ειναι απαραίτητα για την σωστή λειτουργία της Ροής εργασιών. Τέλος, Τομείς χωρίς τμήματα ή χωρίς ενεργοποιημένα τμήματα δεν θα εμφανίζονται στη σελίδα τμημάτων εργασιών.

Κουμπιά άμεσων ενεργειών

Στη σελίδα τμημάτων Εργασιών εμφανίστηκαν νέες επιλογές, ανάλογα με το τμήμα που βρισκόμαστε. Πιο αναλυτικά:

Τμήμα Προσφορών σε Αναμονή (εικ. 9)
Αλλαγή Κατάστασης, αλλάζει άμεσα την κατάσταση των επιλεγμένων εργασιών σε Αποδεκτές ή Απορριπτέες, με τη μετακίνηση τους στο αντίστοιχο τμήμα
Καταστροφή, μετακινεί άμεσα τις επιλεγμένες εργασίες στο τμήμα Καταστροφών
Τμήμα Αποδεκτών Προσφορών (εικ. 10)
Αλλαγή Κατάστασης, αλλάζει άμεσα την κατάσταση των επιλεγμένων εργασιών σε Απορριπτέες ή σε Αναμονή, με τη μετακίνηση τους στο αντίστοιχο τμήμα
Μετακίνηση, μετακίνηση σε τμήματα πέραν των (Προσφορών σε Αναμονή, Αποδεκτών και Απορριφθέντων)
Τμήμα Απορριφθέντων Προσφορών (εικ. 11)
Αλλαγή Κατάστασης, αλλάζει άμεσα την κατάσταση των επιλεγμένων εργασιών σε Αποδεκτές ή σε Αναμονή, με τη μετακίνηση τους στο αντίστοιχο τμήμα
Καταστροφή, μετακινέι άμεσα τις επιλεγμένες εργασίες στο τμήμα Καταστροφών
Τμήμα Τιμολόγησης (εικ. 12)
Μετακίνηση, μετακίνηση σε άλλα τμήματα εργασιών.
Τιμολόγηση Επιλεγμένων, δημιουργεί άμεσα πρόχειρο παραστατικό τις επιλογής σας με τις επιλεγμένες εργασίες
Ενημέρωση Πελάτη, ειδοποιεί τους πελάτες μέσω email (ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) ότι οι εργασίες βρίσκονται προς τιμολόγηση

Βελτιώσεις

Αρχική

Προθεσμίες

Οι προθεσμίες δεν δείχνουν ανά εβδομάδα αλλά 6 ημέρες μετά την τρέχουσα καθως και την τρέχουσα. Οι προθεσμίες ημέρας έχουν κόκκινο εικονίδιο για να ξεχωρίζουν από μελλοντικές προθεσμίες
Εμφανίζονται πλέον και οι επαφές στις οποίες αναφέρονται οι εργασίες
Εμφάνιση μηνύματος στην περίπτωση που υπάρχουν εκπρόθεσμες εργασίες

Tμήματα Εργασιών

Σύνδεσμος Πελάτη

Αφαιρέσαμε τον σύνδεσμο Πελάτη και προσθέσαμε επιλογή πολλαπλών συνδέσμων. Όπως φαίνεται στη εικόνα.

Σύνθετη Προσφορά / Παραγγελία

Προβολή Προτιμολογίου

Το κουμπί προβολή προτιμολογίου αφαιρέθηκε λόγω πλεονασμού. Στο επάνω μέρος των προσφορών και παραγγελιών υπάρχει το κουμπί Προτιμολόγιο , εφόσον έχει δημιουργήθεί, το οποίο μας μεταφέρει στη σελίδα προεπισκόπησης του συνδεδεμένου προτιμολογίου

Άνοιγμα Αρχείου

Το κουμπί Άνοιγμα Αρχείου αφαιρέθηκε λόγω πλεονασμού. Εφόσον υπάρχει σύνδεσμος, μπορείτε να μεταφερθείτε σε αυτόν πατώντας το κουμπί και έπειτα την επιλογή Link.

Κατανομή σε Τμήματα

Το κουμπί Κατανομή σε Τμήματα μετονομάστηκε σε Ανάθεση Εργασιών

Ιστορικό Προσφορών *ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ*

Κατά την υλοποίηση μιας προσφοράς , οι εργασίες που δεν επιλέχθηκαν , προεπιλεγμένα, παραμένουν στην παραγγελία στην κατάσταση διεγραμμένα ως ιστορικό όπου δε λαμβάνουν μέρος στους υπολογισμούς των εργασιών και δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν ή εμφανιστούν ως εργασίες της παραγγελίας. Παρ’όλα αυτά δίνεται η δυνατότητα του μετέπειτα μετασχηματισμού αυτών σε πρόχειρες εργασίες. (εικ. 13)

Τιμολογημένες Εργασίες

Οι εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί και τιμολογηθεί, εμφανίζουν τα τιμολόγια στα οποία έχουν εκδοθεί με δυνατότητα άμεσης μεταφοράς στην προεπισκόπηση τους (εικ. 14)

Προθεσμίες

Η σελίδα προθεσμιών ανανεώθηκε για την καλύτερη εμπειρία χρηστών , όπως και τη δυνατότητα χρήσης της σε μικρότερες οθόνες

Μεταφράσεις

Μεταφράστηκαν οι σελίδες απομακρυσμένου σύνδεσμου παραστατικών, εάν το επιλεγμένο Πρότυπο είναι η γλώσσα του στα Αγγλικά

ΓΕΝΙΚΑ

Εμφάνιση μηνύματος ανανέωσης σε περίπτωση αδράνειας για αποφυγή μη καταγεγραμένων ενεργειών
Εμφάνιση του αριθμού “Ανοικτών Δελτίων Αποστολής” στην αρχική.
Μετασχηματισμός Δελτίων Αποστολης σε Τιμολόγιο με μια ενέργεια
Διορθώσεις προβλημάτων και βελτιστοποιήσεις