Προσθήκη προϊόντων

Για την καταχώρηση ενός Νέου Προϊόντος, επιλέγετε από την καρτέλα Προϊόντα, στην αρχική σελίδα του CBO, “+” και εμφανίζεται στην οθόνη σας ένα αναδυόμενο παράθυρο (pop-up) για να καταχωρήσετε τα στοιχεία του προϊόντος (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω). 

Όλα τα υποχρεωτικά στοιχεία που πρέπει να υποβάλετε για να ολοκληρώσετε την εγγραφή εμφανίζονται με αστερίσκο δίπλα στα πεδία αλλά και με κόκκινα περιγράμματα. 

Tips! Μπορείτε να καταχωρήσετε τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες τόσο ανά μονάδα, όσο και μαζικά μέσω αρχείου excel. 

Με την επιλογή αυτή ανοίγουν τα παραπάνω πεδία προς συμπλήρωση:

• Προϊόν / Εργασία: Συμπληρώνετε την ονομασία του προϊόντος ή της υπηρεσίας. Το πεδίο είναι υποχρεωτικό για τη δημιουργία του είδους.
• Μονάδα Μέτρησης: Επιλέγοντας πάνω στο βέλος εμφανίζεται μια λίστα με προκαθορισμένες επιλογές για να διαλέξετε αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε και εσείς τις δικές σας μονάδες μέτρησης .( Διαχείριση-> Προϊόντα->Μονάδες Μέτρησης )
• Λογιστικός Χαρακτηρισμός: Επιλέγοντας πάνω στο βέλος εμφανίζεται μια λίστα με επιλογές για να διαλέξετε. Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ανάμεσα σε προκαθορισμένες  επιλογές. 
• Φ.Π.Α.: Επιλέγοντας πάνω στο βέλος εμφανίζεται μια λίστα  με προκαθορισμένες επιλογές για να επιλέξετε σε ποιο συντελεστή ΦΠΑ υπάγεται το προϊόν.
• Τιμή Αγοράς: Συμπληρώνετε την τιμή που αγοράσατε το προϊόν. 
• Ποσοστό Κέρδους: Συμπληρώνετε το ποσοστό κέρδους που θέλετε να έχετε κατά  την πώληση του προϊόντος.
• Τιμή Πώλησης: Συμπληρώνετε την τιμή πώλησης μονάδας. Κατά την καταχώρηση της τιμής το CBO θα υπολογίσει αυτόματα τα άλλα πεδία.
• Τιμή Λιανικής: Συμπληρώνετε την τιμή που επιθυμείτε να πωληθεί το προϊόν συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.
• Περιγραφή προϊόντος: Συμπληρώνετε την περιγραφή του προϊόντος. 

Κατηγοριοποίηση

Τα Προϊόντα κατηγοριοποιούνται σε τέσσερα επίπεδα, την Κατηγορία, την Υποκατηγορία, τα Κύρια Προϊόντα (Οικογένεια) και το Υποπροϊόν (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω). Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία επιλέγετε Ενεργό ή Ανενεργό. Αν επιλέξετε Ενεργό εμφανίζεται μια καρτέλα όπου επιλέγετε σε ποια κατηγορία και υποκατηγορία θέλετε να ανήκει το προϊόν που καταχωρείτε στο CBO.

Αν επιλέξετε Ανενεργό για το συγκεκριμένο προϊόν, τότε θα εμφανίζεται στην κατηγορία “Χωρίς Κατηγοριοποίηση”. Μετέπειτα, έχετε τη δυνατότητα να αλλάξετε αυτή τη λειτουργία.

Για να δείτε πως να δημιουργήσετε μια υποκατηγορία για την καταχώριση των προϊόντων πατήστε εδώ. 

Συμμετοχή στην τήρηση της Αποθήκης

Κατά τη δημιουργία ενός προϊόντος έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε αν το προϊόν έχει συμμετοχή στην τήρηση αποθήκης. Τότε, κάνετε κλικ στο Ενεργό ή Ανενεργό αντίστοιχα. Επιλέγοντάς το ενεργό, έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε το απόθεμα που διαθέτετε αλλά και να θέσετε ένα Όριο ασφαλείας.

Σημαντικό! Το όριο ασφαλείας, όπου μπορείτε να ορίσετε από την πρώτη στιγμή καταχώρισης του προϊόντος, εξασφαλίζει την έγκαιρη  ενημέρωση του χρήστη, πως αν το απόθεμα του προϊόντος μειωθεί από το κατώτατο όριο που έχετε υποβάλει σαν stock διαθεσιμότητας στο περιβάλλον του CBO, τότε θα σας ενημερώσει με ειδοποίηση έτσι ώστε να μην χάνετε ποτέ τον έλεγχο διαθεσιμότητας  των προϊόντων της αποθήκης.

Προσοχή! Στο πεδίο Προσθήκη Πρώτης Διαθεσιμότητας μπορεί να καταχωρηθεί η ποσότητα ΜΟΝΟ την πρώτη φορά που καταχωρείτε το προϊόν. Στη συνέχεια, το πεδίο κλειδώνει και δεν είναι δυνατό να επεξεργαστεί ξανά. Αργότερα θα εμφανίζει μόνο την ποσότητα διαθεσιμότητας των προϊόντων.

Σύνδεση με προμηθευτές

Μπορείτε πολύ εύκολα καταχωρώντας ένα νέο προϊόν να το συνδέσετε απευθείας με έναν ή περισσότερους Προμηθευτές  που είναι ήδη καταχωρημένοι στο CBO. Πληκτρολογώντας εμφανίζεται στην μπάρα αναζήτησης το όνομα τους ή η επωνυμία της επιχείρησής τους,  έχοντας παράλληλα τη δυνατότητα καταχώρησης του κωδικού και της περιγραφής του προμηθευτή όπως και την τιμή αγοράς από τον κάθε προμηθευτή ξεχωριστά.

Παράδειγμα Σύνδεσης Προϊόντος με Προμηθευτές

Ας υποθέσουμε ότι η επιχείρηση που διαχειρίζεστε μέσω του CBO  είναι μία κάβα. Για να συνδέσετε ένα προϊόν που καταχωρείτε με έναν ή και περισσότερους προμηθευτές, θα πρέπει στην μπάρα αναζήτησης να πληκτρολογήσετε το όνομα ενός η περισσότερων Προμηθευτών, ή την Επωνυμία της επιχείρησής τους όπως εμφανίζεται στην εικόνα παρακάτω.

Εφόσον έχετε πραγματοποιήσει την αναζήτησή σας, παρατηρείτε ότι δύο Προμηθευτές συνδέονται πλέον με το προϊόν. Στις δίπλα επιλογές μπορείτε να προσθέσετε τον κωδικό barcode του Προμηθευτή, εάν διαθέτει, μια περιγραφή για αυτόν, αλλά και τιμή με την οποία αγοράσατε το προϊόν, από τον καθένα ξεχωριστά.

Ειδικά Χαρακτηριστικά

Το CBO δίνει τη δυνατότητα, να προσθέσετε “ειδικά χαρακτηριστικά” στο προϊόν, ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες του κάθε Προϊόντος ή Υπηρεσίας που καταχωρείτε. Τα ειδικά χαρακτηριστικά μπορείτε να τα διαμορφώσετε από τη Διαχείριση.

Για να μεταβείτε στη δημιουργία ειδικών χαρακτηριστικών, από το Κεντρικό Μενού πάνω δεξιά επιλέγετε Διαχείριση > Προϊόντα > Χαρακτηριστικά.

 Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία ειδικών χαρακτηριστικών για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες πατήστε εδώ.

Τιμοκατάλογοι

Κατά την προσθήκη ενός Προϊόντος στη σελίδα του CBO, έχετε τη δυνατότητα να το εντάξετε σε συγκεκριμένους τιμοκαταλόγους με ειδικές εκπτώσεις, οι οποίοι απευθύνονται σε κάποιες ομάδες πελατών της επιχείρησης που έχετε προσθέσει.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία τιμοκαταλόγων προϊόντων ή  υπηρεσιών πατήστε εδώ.

Διαβαθμίσεις τιμών

Το CBO, σας παρέχει τη δυνατότητα κατά την προσθήκη ενός Προϊόντος ή Υπηρεσίας, να ορίσετε κάποιες διαβαθμίσεις τιμών και αυτές οι τιμές στη συνέχεια να προσαρμόζονται ανάλογα με την ποσότητα της εκάστοτε πώλησης.

Σειριακοί αριθμοί & άλλοι κωδικοί

Μπορείτε να ορίσετε σειριακούς αριθμούς, μοναδικό κωδικό καταλόγου και κωδικό barcode για το συγκεκριμένο προϊόν.

B2B-Link / Διαδικτυακός Τιμοκατάλογος

Έχετε την δυνατότητα να ορίσετε αν επιθυμείτε εξ αρχής να είναι ενεργό ή ανενεργό το προϊόν που καταχωρείτε στο B2B Link, δηλαδή στον διαδικτυακό τιμοκατάλογο. Για περισσότερες πληροφορίες για το Β2Β Link πατήστε εδώ.

E-SHOP 

Τέλος, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε εάν αυτό το προϊόν επιθυμείτε να εμφανίζεται στο ηλεκτρονικό σας κατάστημα, έχοντας επιπλέον τη δυνατότητα να επιλέξετε την τιμή στην ιστοσελίδα αλλά και μία τιμή προσφοράς.

Μπορεί να γίνει και σύνδεση της πλατφόρμας CBO με eshop – WooCommerce (Αυτόματος συγχρονισμός προϊόντων). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία e-shop μέσω της Upd8, πατήστε εδώ.

Αποθήκευση

Όταν ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση των πεδίων, επιλέξτε  “Αποθήκευση” (βρίσκεται στο κάτω-δεξιά μέρος της σελίδας) για να αποθηκευτεί η καταχώρηση του προϊόντος.