Δημιουργία δελτίου αποστολής

Για την έκδοση Δελτίου Αποστολής  αρχικά είναι σημαντικό να ορίσετε το είδος του παραστατικού.

Στη συνέχεια, επιλέγετε την ημερομηνία έκδοσής του, τη σειρά και τον αριθμό της σειράς. Σε αυτή την περίπτωση, έχετε δικαίωμα να ορίσετε εσείς τον αριθμό σειράς, διαφορετικά μπορείτε να επιλέξετε το λουκέτο και το CBO θα βάλει αυτόματα τον επόμενο αριθμό από την έκδοση του προηγούμενου παραστατικού (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω). 

Τη σειρά μπορείτε να την επεξεργαστείτε από τη Διαχείριση > Οικονομικά > Σειρές Λογιστικών Εγγράφων. 

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία Σειρών Λογιστικών Εγγράφων, πατήστε εδώ.

Από τη συντόμευση “+ Προσθήκη Προϊόντων” μπορείτε να προσθέσετε τα προϊόντα που θα αποσταλούν μαζί με το δελτίο αποστολής. Επιλέγετε τα προϊόντα σύμφωνα με τα πρότυπα αναζήτησης και πατάτε  “Προσθήκη” (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω).

Στη συνέχεια, μπορείτε είτε να ακολουθήσετε τις οδηγίες που αφορούν τη δημιουργία χρεωστικού παραστατικού, είτε να προχωρήσετε απευθείας στην προεπισκόπηση.

Αμέσως εμφανίζεται στη σελίδα, η λίστα με τα προϊόντα που είχατε προσθέσει προηγουμένως. Στη λίστα εμφανίζεται (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω): 

• το προϊόν, 
• η μονάδα μέτρησης, 
• η ποσότητα που έχετε επιλέξει, 
• η τιμή μονάδας προϊόντος, 
• τα ποσοστά έκπτωσης αν θέλετε να προσθέσετε κάποια έκπτωση στο κάθε προϊόν ξεχωριστά, 
• η καθαρή ή τελική αξία του προϊόντος και  
• ο ΦΠΑ .

Επιλέγοντας τη συντόμευση “+ Χρεώσεις Εργασιών”, μπορείτε να προσθέσετε εργασίες σε εξέλιξη που βρίσκονται στον τομέα της τιμολόγησης. 

Τον τομέα τιμολόγησης αλλά και άλλους τομείς στα τμήματα εργασιών, μπορείτε να τους βρείτε από Κεντρικό μενού > Τμήματα Εργασιών. 

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα Τμήματα Εργασιών, πατήστε εδώ. 

Επιλέγετε λοιπόν, από το αναδυόμενο παράθυρο (pop up) τις εργασίες που θέλετε να προσθέσετε στο παραστατικό και πατήστε “Αποθήκευση”.

Από τη συντόμευση “Επιπλέον Χρεώσεις”, έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε τα μεταφορικά έξοδα ή άλλου είδους χρεώσεις και πατάτε “Αποθήκευση”.

Παρατηρείτε πως πλέον έχει προστεθεί η επιπλέον χρέωση (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω με την αναφορά 1) και τα μεταφορικά (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω με την αναφορά 2) στην προετοιμασία του δελτίου αποστολής.

Πλέον εμφανίζεται και η συντόμευση “Ενέργειες” που έχετε τη δυνατότητα με την επιλογή κάποιων προϊόντων από τη λίστα που έχει δημιουργηθεί να πραγματοποιήσετε μαζικά διαγραφή επιλεγμένων, τιμές μετά ΦΠΑ, επιλογή τιμοκαταλόγου, προμήθειες πωλητή και ισοτιμίες (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω με την αναφορά 3). 

Στο κάτω μέρος της σελίδας του τιμολογίου υπάρχει μια μπάρα παρακράτησης φόρου όπου εκεί μπορείτε να προσθέσετε τις ανάλογες παρακρατήσεις (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω με την αναφορά 4). Για να μεταβείτε στη σελίδα παρακρατήσεις φόρου μεταβαίνετε από τη Διαχείριση > Οικονομικά > Φόροι. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις παρακρατήσεις φόρων πατήστε εδώ.

Τέλος, έχετε τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε απλά το δελτίο αποστολής, να πατήσετε προβολή προεπισκόπησης ή να το εκδώσετε (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω με την αναφορά 5). 

Στη συνέχεια από τους “Τρόπους Πληρωμής” επιλέγετε αν αφορά πληρωμή επί πιστώσει και την προθεσμία εξόφλησης του ποσού ή αν αφορά  τοις μετρητοίς, όπου αναγράφεται το ποσό και ο τρόπος πληρωμής (π.χ. μετρητά , τραπεζική κατάθεση κτλ). 

Από τις “Επιπλέον Πληροφορίες” έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ένα από τα ήδη διαμορφωμένα πρότυπα παραστατικών, καθώς και να συμπληρώσετε κάποιες επιπλέον πληροφορίες, όπως τους όρους και τις προϋποθέσεις αλλά και τις παρατηρήσεις του παραστατικού.

Επιλέγοντας την συντόμευση “Προεπισκόπηση”, μεταβαίνετε στη σελίδα προεπισκόπησης του δελτίου, όπου εκεί μπορείτε να δείτε πλέον διαμορφωμένο το δελτίο αποστολής που έχετε ετοιμάσει.

Στο περιβάλλον αυτό, έχετε τη δυνατότητα από τις συντομεύσεις που εμφανίζονται στο πάνω μέρος της σελίδας να επιλέξετε ανάμεσα σε (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω):

• Ενέργειες που αφορούν την παραμετροποίηση του δελτίου
• Εξαγωγή σε PDF 
• Εκτύπωση
• Αλλαγή των στοιχείων του δελτίου
• Αλλαγή της εμφάνισης προτύπου 
• Επεξεργασία ολόκληρου του δελτίου
• Έκδοση του δελτίου αποστολής.

Καθώς βρίσκεστε στη σελίδα προεπισκόπησης του παραστατικού, έχετε τη δυνατότητα να αλλάξετε, να παραμετροποιήσετε και να απλοποιήσετε το δελτίο, ώστε να φαίνονται μόνο τα στοιχεία που απαιτούνται για την αποστολή του δελτίου μαζί με τα προϊόντα.

Αφαιρώντας λοιπόν από τις επιλογές ό,τι αφορά τις τιμές και την αξία των προϊόντων, δημιουργείτε ένα παραστατικό, αποκλειστικά για την μεταφορά των προϊόντων προς τον πελάτη συνοδευόμενο πάντα με το χρεωστικό τιμολόγιο.

Τέλος, έχετε τη δυνατότητα μετά την έκδοση του Δελτίου Αποστολής, να το μετατρέψετε σε Χρεωστικό Παραστατικό, πολύ εύκολα, επιλέγοντας από την καρτέλα τιμολόγησης τον τύπο χρεωστικού παραστατικού και κάνοντας κλικ στην επιλογή “Δελτία Αποστολής” (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω).

Οι παρακρατήσεις / κρατήσεις αποτελούν συνήθως κρατική απαίτηση που υποχρεώνει τον εκδότη ενός παραστατικού να αφαιρέσει τον φόρο από την πληρωμή και να αποδώσει αυτόν τον φόρο στο δημόσιο. Ως εκ τούτου, προκύπτει η ανάγκη να γίνει διάκριση της συνολικής αξίας ενός τιμολογίου από το πληρωτέο ποσό.