Πώς μπορώ να διαγράψω ένα παραστατικό;

Ο γενικότερος  κανόνας του CBO  είναι πως για να διαγράψετε ένα παραστατικό, δε θα πρέπει να συνδέεται με ταμειακές κινήσεις όπως εισπράξεις ή πληρωμές, ή άλλα παραστατικά όπως πιστωτικά και δεν έχετε προλάβει ακόμα να το στείλετε στη ΑΑΔΕ.

Αν έχει εξοφληθεί θα πρέπει να μην ξεχάσετε να  διαγράψετε τις σχετικές εισπράξεις ή τις πληρωμές που υπάρχουν.

Διαγραφή σχετικών  παραστατικών και εισπράξεων/πληρωμών χωρίς αποστολή στο Mydata

Αυτό μπορεί να γίνει από δύο σημεία:

• Από την “Καρτέλα Πελάτη” ή “Καρτέλα Προμηθευτή”,  επιλέγετε το παραστατικό που θέλετε να διαγράψετε και κάνοντας κλικ στην εντολή επιλέγετε “Μόνιμη Διαγραφή Παραστατικού” (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω).

• Μέσα από τη σελίδα προβολής του παραστατικού και την εντολή “Ενέργειες”. Από εκεί για να διαγράψετε το παραστατικό κάνετε κλικ στην επιλογή “Μόνιμη Διαγραφή Παραστατικού”.

Αν είχατε συσχετίσει το παραστατικό με κάποιο παραστατικό είσπραξης στο εξής, θα αποσυσχετιστούν και θα χρειαστεί να προβείτε στη διαδικασία διαγραφής και του δεύτερου εφόσον επιθυμείτε.

Διαγραφή σχετικών παραστατικών που έχουν ήδη σταλεί στο Mydata

Σε περίπτωση που έχετε προλάβει να εκδώσετε τα παραστατικά με αποστολή στο Mydata και επιθυμείτε να τα ακυρώσετε ή να τα διαγράψετε, τότε θα πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

Αρχικά, μεταβαίνετε στη σελίδα “Απεσταλμένα” από το Κεντρικό μενού > myData > Υποβολή Παραστατικών > Απεσταλμένα.

Επιλέγετε από το παραστατικό την εντολή “Ακύρωση Παραστατικού”  (όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα) και το παραστατικό μεταφέρεται στην καρτέλα “Προς Αποστολή” της ίδιας σελίδας.

Από την καρτέλα “Προς Αποστολή” έχετε τη δυνατότητα με την εντολή να προβάλετε το παραστατικό.

Σημαντικό! Με την ακύρωση του παραστατικού από το mydata, αυτόματα θα σταλεί και στην ΑΑΔΕ αίτημα ακύρωσης του.

Τέλος, από την εντολή “Ενέργειες” επιλέγετε “Μόνιμη Διαγραφή Παραστατικού” και το παραστατικό διαγράφεται από τα αρχεία του CBO (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω).

Σημαντικό! Πριν τη μόνιμη διαγραφή ενός παραστατικού, βεβαιωθείτε ότι η ενέργεια αυτή δεν παραβιάζει τους κανόνες σειριακής αρίθμησης. Υπάρχει το ενδεχόμενο να δημιουργηθούν κενά στην αρίθμηση τα οποία ενδεχομένως να μην μπορείτε να διορθώσετε.