Αναφορές

Ο όρος Αναφορά στον κόσμο των επιχειρήσεων αφορά κυρίως την κατάσταση ή την εξέλιξη της πορείας ενός τμήματος ή την εκτίμηση της επίτευξης των στόχων που έχουν τεθεί. Επιπλέον όμως, από τις πιο σημαντικές είναι οι αναφορές που παρουσιάζουν την οικονομική πορεία της επιχείρησης.

Η παρουσίαση αυτή μπορεί να γίνει με τη βοήθεια πινάκων, διαγραμμάτων και λοιπών εικόνων. Στο CBO έχετε τη δυνατότητα να δείτε τις αναφορές που χρειάζεστε για την πορεία των οικονομικών σας χωρίς καμία επιπλέον προετοιμασία από εσάς από την επιλογή “Πλάνο”. Όσα δεδομένα έχετε καταχωρήσει στην σελίδα του CBO φαίνονται στις αναφορές από το “Πορτοφόλι”, τη “Σύνοψη” και το “Πλάνο” (όπως φαίνεται από τις εικόνες παρακάτω).

Πορτοφόλι

Το CBO διαθέτει τις αναφορές που χρειάζεστε για την πορεία των οικονομικών σας χωρίς καμία επιπλέον προετοιμασία από τον χρήστη.

Οι συγκεκριμένες αναφορές παρουσιάζουν το αποτέλεσμα των πωλήσεων και των αγορών που που πραγματοποιούνται καθημερινά με από την πλατφόρμα του CBO. 

Στο τέλος κάθε ημέρας, δηλαδή στο κλείσιμο της ημέρας, μεταβαίνετε από το Κεντρικό μενού > Αναφορές > Πορτοφόλι όπου σημειώνονται αυτόματα το σύνολο των εισπράξεων σε ταμείο και POS όπως αναφέρονται στα πεδία. Εσείς το μόνο που έχετε να κάνετε, είναι να συμπληρώσετε το σύνολο των εισπράξεων και να παρακολουθήσετε αν το ποσό αυτό συμφωνεί με τα ποσά που ήδη αναγράφονται. Στο τέλος πατάτε, “Αποθήκευση” ή “Οριστικοποίηση”.

Επιπλέον, έχετε τη δυνατότητα να προβάλετε αναλυτικά τις αναφορές προηγούμενων ημερών σχετικά με τα σύνολα των εσόδων και των εξόδων καθώς να επιλέξετε και την προεπισκόπηση των παραστατικών.

Σύνοψη

Από την καρτέλα “Σύνοψη” μπορείτε να προβάλετε συνοπτικά τις ταμειακές εισροές , εκροές καθώς και τα μικτά έσοδα και έξοδα της επιχείρησής σας. Επιπλέον, επιλέγοντας το χρονικό διάστημα που επιθυμείτε να προβάλετε, εμφανίζονται και οι ανάλογες αναφορές. Επιλέγοντας κάθε μια από αυτές, εμφανίζεται παρακάτω μια λίστα με όλα τα παραστατικά που έχουν καταχωρηθεί στο CBO (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω).

Πλάνο

Για ακόμα καλύτερη παρουσίαση των δεδομένων σας, το CBO θα  προβεί στη δημιουργία διαγραμμάτων για την παρουσίαση των παρακάτω δεδομένων.

• Υπόλοιπα πελατών
• Υπόλοιπα προμηθευτών
• Προϊόντα
• Επιταγές
• Δαπάνες
• Vouchers
• Εργασίες

Στο παρακάτω παράδειγμα εμφανίζονται τα διαγράμματα του τελευταίου έτους (προηγούμενοι 12 μήνες). Όπως φαίνεται, η πίτα “Προϊόντα” έχει χωριστεί σύμφωνα με το ποσό που ξοδεύτηκε για κάθε μία από τις κατηγορίες αυτές. Απλά, περάστε τον κέρσορα πάνω από το διάγραμμα για να εμφανιστούν τα ακριβή ποσά (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω).

Σε κάθε πίτα ξεχωριστά έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε την εντολή “Αναλυτικά” και θα εμφανιστεί μία λίστα με όλες τις καταχωρήσεις που αφορούν την κάθε πίτα ξεχωριστά. Σε αυτή τη λίστα, σας δίνεται η επιλογή να την εξάγετε σε excel ή pdf μορφή (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω).