Αρχεία συστήματος

Πρότυπα Παραστατικών

Το CBO δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να καθορίσει την εμφάνιση των παραστατικών αλλά και να επιλέξει ανάμεσα στα ήδη αποθηκευμένα πρότυπα που παρέχονται εξαρχής στην κάθε επιχείρηση. 

Αρχικά, σας προσφέρεται ένα προεγκατεστημένο Πρότυπο Παραστατικού όπου μπορείτε να τα επεξεργαστείτε όπως επιθυμείτε. Επιπλέον, έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε το λογότυπο της επιχείρησης σας (έως 110 pixels), να αλλάξετε τα χρώματα και την όψη του παραστατικού και να ρυθμίσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς (όπως φαίνεται και στην δεύτερη εικόνα παρακάτω).

Με την εντολή “Προσθήκη” εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου εκεί αναγράφετε τον τίτλο του παραστατικού, τη γλώσσα, κι αν το πρότυπο που θα δημιουργήσετε θα είναι το προεπιλεγμένο ή όχι.  Έπειτα πατάτε “Αποθήκευση”.

Στη συνέχεια, εμφανίζεται το πρότυπο που είναι έτοιμο προς επεξεργασία. Στην αριστερή στήλη υπάρχει ένα πλήθος επιλογών που εξυπηρετούν ώστε να το διαμορφώσετε σύμφωνα με τις ιδιαιτερότητες και τα χρώματα της επιχείρησή σας. Μπορείτε να επιλέξετε να επεξεργαστείτε το έγγραφο ανάμεσα από τις επιλογές προβολή, στοιχεία και χρωματισμοί.

Εφόσον ολοκληρώσετε τη διαδικασία της επεξεργασίας, πατάτε “Αποθήκευση Αλλαγών”.

Διατίθεται επίσης μετάφραση των εγγράφων Παραστατικών στα Αγγλικά. Γίνεται αυτόματη μετάφραση των ΔΟΥ, χωρών και μονάδων μέτρησης. Χειροκίνητη όμως μετάφραση απαιτείται στα στοιχεία της επιχείρησης, τίτλους φόρων και τίτλους τραπεζών.

Στοιχεία Παραγωγής

Στα “Στοιχεία Παραγωγής” έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε και να επεξεργάζεστε ένα έγγραφο σχετικά με τη παραγωγή του προϊόντος, που θα μπορεί να προστίθεται συμπληρωμένο ανάλογα με τις προϋποθέσεις παραγωγής του εκάστοτε πελάτη στις παραγγελίες τους.

Πρότυπα Αλληλογραφίας

Από την καρτέλα “Πρότυπα Αλληλογραφίας”, έχετε τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε και να  προσαρμόστε την εμφάνιση της αλληλογραφίας της επιχείρησής σας. Το CBO παρέχει έτοιμα προεγκατεστημένα πρότυπα για κάθε περίσταση που χρειάζεται να φύγει αλληλογραφία από το CBO, όπου μπορείτε να  χρησιμοποιήσετε. Παράλληλα, μπορείτε να ρυθμίσετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος της γραμματοσειράς και να αντικαταστήσετε τις ήδη καταχωρημένες προτάσεις με δικές σας πατώντας “αποθήκευση”.