Εργασιακά

Από την κατηγορία εργασιακά, έχετε τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε τα Τμήματα, το Χώρο Εργασίας και τις Βάρδιες Εργασίας.

Σημαντικό! Έχετε το δικαίωμα σε όλες τις καταχωρίσεις που θα πραγματοποιήσετε, να τις επεξεργαστείτε ή να τις διαγράψετε.

Τμήματα

Όταν μεταβαίνετε στη σελίδα “Τμήματα” έχετε τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε όλους τους Τομείς και τα Τμήματα που εμφανίζονται στα “Τμήματα Εργασιών”. Με την εγγραφή σας στο CBO, υπάρχουν ήδη κάποιοι βασικοί τομείς τους οποίους έχετε τη δυνατότητα να τους επεξεργαστείτε, να δημιουργήσετε καινούργιους, καθώς και να ορίσετε ρόλους πρόσβασης.

Από την αριστερή στήλη της Σελίδας, σας δίνεται η δυνατότητα να προσθέσετε ένα Τομέα. Κάνοντας κλικ πάνω στην επιλογή “Προσθήκη Τομέα”, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο (pop up), όπου μπορείτε να καταχωρήσετε μια νέα ονομασία. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε κλικ πάνω στην επιλογή “Προσθήκη Ρόλου Πρόσβασης” και να αναγράψετε από κάτω το όνομα ενός εργαζομένου ή ένα ρόλο (π.χ. Υπεύθυνος βάρδιας).

Ταξινόμηση Τμημάτων και Τομέων

Μπορείτε να ταξινομήσετε τους τομείς και τα τμήματα με τη σειρά που επιθυμείτε να εμφανίζονται από τη σελίδα Διαχείριση > Τμήματα, επιλέγοντας στα αριστερά το εικονίδιο με τις 6 τελείες και τραβώντας το προς τα πάνω ή προς τα κάτω (drag & drop). Με την μετακίνηση τους η νέα σειρά αποθηκεύεται αυτόματα.

Εμφάνιση Τμημάτων 

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τα τμήματα τα οποία δεν χρησιμοποιείτε, αφαιρώντας τα από τη σελίδα τμημάτων εργασιών και από όλες τις λίστες ανάθεσης και μετακίνησης εργασιών.

Προσοχή!

Τμήματα τα οποία περιέχουν εργασίες δεν μπορούν να απενεργοποιηθούν μέχρις ότου αδειάσουν. Επίσης, κάποια τμήματα του συστήματος όπως η Τιμολόγηση και τα Πρόχειρα δεν μπορούν να απενεργοποιηθούν καθώς είναι απαραίτητα για την σωστή λειτουργία της Ροής εργασιών, μια λειτουργία που θα αναφερθεί παρακάτω. Τέλος, Τομείς χωρίς τμήματα εργασιών ή χωρίς ενεργοποιημένα τμήματα δεν θα εμφανίζονται στη σελίδα τμημάτων εργασιών. 

Σημαντικό! Μπορείτε να διαγράψετε οποιαδήποτε στιγμή θελήσετε και τους ήδη υπάρχοντες τομείς αλλά και τους νέους που θα δημιουργήσετε, κάνοντας κλικ στην “Διαγραφή”.

Σε κάθε τομέα μπορείτε ακόμα να προσθέσετε Τμήματα Εργασιών ανάλογα με τα στάδια παραγωγής του. Σε κάθε περίπτωση, το CBO σας δίνει μια λίστα προεγγραφών που μπορείτε να επεξεργαστείτε όπως ταιριάζει καλύτερα στην επιχείρησή σας, να τα απενεργοποιήσετε αλλά και να δημιουργήσετε καινούργια τμήματα σε κάθε τομέα.

Χώρος Εργασίας

Στο χώρο Εργασίας έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε τους χώρους που στεγάζεται η επιχείρησή σας και μπορεί να αποτελείται παραπάνω από ένα χώρο.

Με την επιλογή “Νέα Προσθήκη” μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον χώρους Εργασίας.

Βάρδιες Εργασίας

Για να έχετε ένα οργανωμένο πλάνο των εργασιών για την επιχείρησή σας, θα χρειαστεί να έχετε και ένα πλάνο με όλους όσους εργάζονται σε εσάς ή τις αρμοδιότητες τους. Σε αυτή την καρτέλα έχετε τη δυνατότητα να καταχωρίσετε όλα τα μέλη της επιχείρησής σας καθώς και τα ωράρια εργασίας τους.

Με την επιλογή “Νέα Προσθήκη” εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου μπορείτε να καταχωρίσετε τον τίτλο της εργασίας του καθενός, τις ώρες τις οποίες δουλεύει αλλά και το ωράριο του (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω).