Οικονομικά

Τύποι Λογιστικών Εγγράφων

Τα παραστατικά που εκδίδετε και καταχωρείτε στο CBO διαχωρίζονται σε έξι  προ καταχωρημένα παραστατικά με βάση τον ρόλο που επιτελούν στην πλατφόρμα και το αποτέλεσμα που επιφέρουν στα έσοδα και τα έξοδα της επιχείρησής σας.

Για κάθε τύπο εγγράφου μπορείτε να επιλέξετε εάν επιθυμείτε να καταγραφεί ο τύπος διακίνησης.

Επιπλέον, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε αν επιθυμείτε τα παραστατικά αυτά, να εμφανίζονται σε διαφορετική γλώσσα (π.χ. αγγλικά), να τα επεξεργαστείτε ή να τα διαγράψετε.

Με την επιλογή “Νέα Προσθήκη” εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο (pop up) όπου:

1. Γράφετε στον “Τίτλο” το όνομα του παραστατικού που θέλετε να εκδώσετε
2. Επιλέγετε το κατάλληλο είδος παραστατικού από την κατηγορία “Εφαρμογή σε”
3. Επιλέγετε από τον “τύπο Ελληνικών προτύπων” το κατάλληλο για το παραστατικό 
4. Αν επιθυμείτε να εμφανίζεται πάντα στην λίστα των παραστατικών επιλέγετε την “Προεπιλογή”.

Φόροι

Κατά την καταχώρηση προϊόντων στο CBO ή κατά την έκδοση παραστατικών ή μίας προσφοράς στον πελάτη ή τον προμηθευτή σας, πρέπει να ορίσετε και  τους σχετικούς φόρους. H διαχείριση και παραμετροποίηση των συχνότερα χρησιμοποιούμενων φόρων που είναι διαθέσιμοι κατά την εγγραφή σας στο CBO, εξυπηρετούν στην άμεση τιμολόγηση των προϊόντων.

Ωστόσο, έχετε ακόμα τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε τις ήδη υπάρχουσες εγγραφές καθώς και να προσθέσετε καινούργιες, όπως παρακρατήσεις φόρων, κάποιον απλό ή σταθερό φόρο.

Η επεξεργασία των τιμών των φόρων γίνεται μέσα από το κεντρικό μενού Διαχείριση > Οικονομικά > Φόροι.

Σειρές Λογιστικών Εγγράφων

Οι Σειρές Λογιστικών Εγγράφων  εξυπηρετούν στη διευκόλυνση της διαχείρισης της επιχείρησής σας. Είναι χρήσιμες σε περιπτώσεις τιμολόγησης διαφορετικών δραστηριοτήτων. Επιπλέον, είναι απαραίτητες για τη διαχείριση των υποκαταστημάτων και τη μετέπειτα ενημέρωση του myData.

Κάθε σειρά  μπορεί να συνδεθεί μόνο με μια Σειρά Λογιστικού Εγγράφου.

Για να προσθέσετε μια καινούργια σειρά, από την επιλογή “Νέα Προσθήκη”, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου θα συμπληρώσετε όλα τα απαραίτητα στοιχεία όπως τον τίτλο της σειράς, τη χρήση σε ΜΥΦ, τον τύπο Εγγράφων και την περιγραφή. Τέλος, πατάτε “Αποθήκευση” (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω).

Τράπεζες

Στη σελίδα “Τράπεζες” μπορείτε να καταχωρήσετε τα ονόματα των τραπεζών με τις οποίες συνεργάζεστε για να εμφανίζεται αργότερα η επωνυμία της καθεμιάς ως τρόπος πληρωμής κάτω από τα παραστατικά. Μπορείτε ακόμα μετά την καταχώρηση των επωνύμων να τις επεξεργαστείτε ή να τις διαγράψετε.

Κατηγορία Εξόδων 

Οι κατηγορίες εξόδων επιτρέπουν τον πλήρη έλεγχο των δαπανών που εκτελούνται για λογαριασμό της επιχείρησής σας. Εξυπηρετεί στη διαδικασία ταξινόμησης των εξόδων, όταν για παράδειγμα καταχωρείτε ένα τιμολόγιο από ένα προμηθευτή καυσίμων, να μπορείτε να εντάξετε αυτά τα έξοδα στη σωστή κατηγορία.

Οι κατηγορίες αυτές μπορούν, εκτός της προεγκατεστημένης από το σύστημα, να δημιουργηθούν από εσάς με την εντολή “Νέα Προσθήκη”.

Ποσοστά Πωλητή

Στην καρτέλα “Ποσοστά Πωλητή” έχετε δικαίωμα να προσθέσετε το όνομα ενός ατόμου με συγκεκριμένο ποσοστό κέρδους. Έτσι, αργότερα θα μπορείτε στα παραστατικά να υπολογίζετε τις προμήθειές του για την πληρωμή του.

Τιμολογιακή Πολιτική

Μπορείτε να δημιουργήσετε καταλόγους τιμολογιακής πολιτικής όταν θέλετε να εφαρμόσετε μια έκπτωση σε κάποιες  παραγγελίες που λαμβάνετε από τους πελάτες σας.