Τομέας παράδοσης

Τμήματα Εργασιών

Από το Κεντρικό Μενού σε οποιαδήποτε σελίδα και αν βρίσκεστε στο CBO, μεταβαίνετε στην επιλογή “Τμήματα Εργασιών” όπου εκεί εμφανίζεται μια νέα σελίδα με όλους τους τομείς παραγωγής ενός προϊόντος. Όπως προαναφέρθηκε, το CBO σας δίνει τη δυνατότητα πέραν των ήδη υπαρχόντων, να δημιουργήσετε νέους τομείς στην παραγωγικότητα. 

Στο παράδειγμα παρακάτω φαίνεται να έχουν δημιουργηθεί τμήματα και τομείς εργασίας για τη Διαχείριση μια επιχείρησης διανομής αλκοολούχων ποτών.

Προσοχή!

Η δημιουργία Τμημάτων και Τομέων αφορά αποκλειστικά τις ιδιαιτερότητες της κάθε επιχείρησης και διαμορφώνονται ανάλογα. Ωστόσο, υπάρχουν κάποια συγκεκριμένα τμήματα που προϋπάρχουν σε οποιονδήποτε λογαριασμό.

Επιλέγοντας την εντολή “Διαχείριση Τομέων”, μεταφέρεστε στη διαχείριση όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε τη λίστα με τους τομείς και τα τμήματα (όπως φαίνεται στην εικόνα παραπάνω). Για να δείτε πως να δημιουργήσετε Νέο Τμήμα πατήστε εδώ.

Τομέας Παράδοσης

Από τη λίστα “Τομέας Παράδοσης” εμφανίζονται όλες οι  επιλογές που αφορούν τα στάδια στα οποία διέρχεται κάθε παραγγελία. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση συγκεκριμένης ημερομηνίας η να επιλέξετε συγκεκριμένο πελάτη (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω).

Από την εντολή “Ενέργειες” μπορείτε να επιλέξετε πληροφορίες για τα  Προϊόντα, όπως πόσα προϊόντα είναι διαθέσιμα ή πόσα βρίσκονται μέσα στο τμήμα εργασιών, φιλτράροντας ή όχι μεταξύ των πελατών ή να κάνετε εξαγωγή τμήματος σε Xlsx έγγραφο ή να πραγματοποιήσετε  ταξινόμηση ανά  όνομα ή  ανά Ημερομηνία (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω).

Επιπλέον με την εντολή “Μετακίνηση επιλεγμένων” μπορείτε να μετακινήσετε μαζικά τις εργασίες σε ανάλογο διαφορετικό τομέα ή και τμήμα ή και μέρος αυτών (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω).

 Σε όλα τα στάδια επεξεργασίας μιας εργασίας η λίστα θα φαίνεται ως εξής (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω):

1. 1. Επιλέγοντας από τη Λίστα έχετε τη δυνατότητα να πραγματοποιήσετε προβολή ολόκληρης της παραγγελίας. Ακριβώς από δίπλα, φαίνεται σε  ποιο  από τα προϊόντα της συγκεκριμένης παραγγελίας αναφέρεται η επεξεργασία και σε ποιο τμήμα εργασιών βρίσκεται.

1. 1. Το εικονίδιο μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δηλώσετε τη σημαντικότητα της συγκεκριμένης εργασίας.

1. 1. Από τη στήλη “Πελάτης” μπορείτε να προβάλετε την κάρτα πληροφοριών με τα στοιχεία του πελάτη, αλλά και επιλέγοντας πάνω στην ονομασία του εκάστοτε, να μεταφερθείτε στο περιβάλλον τιμολόγησης στο Dashboard (Πίνακα Ελέγχου) του Πελάτη.
   2. Από τη στήλη “Εργασία” έχετε τη δυνατότητα να πραγματοποιήσετε προεπισκόπηση Φύλλου Δρομολόγησης της συγκεκριμένης Εργασίας και να το αποθηκεύσετε ή να το εκτυπώσετε.
   3. Από τη στήλη “Ποσότητα” εμφανίζει το μέρος της ποσότητας της παραγγελίας που βρίσκεται στο συγκεκριμένο τομέα.
   4. Από την στήλη “Ποσότητα FD” φαίνονται πόσα ακόμη πανομοιότυπα προϊόντα από την ίδια παραγγελία υπάρχουν σε άλλα τμήματα εργασιών.
   5. Από την στήλη “i” μπορείτε να φτιάξετε μια σημείωση εργασίας, να εκτυπώσετε την ετικέτα της εργασίας ή τη ετικέτα με τα στοιχεία του πελάτη.
   6. Από τη στήλη “Memo” έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ή να προβάλετε ένα υπόμνημα που θα συνοδεύει το προϊόν με επιπλέον πληροφορίες ή οδηγίες που το αφορούν προς ένα συγκεκριμένο τομέα παραγωγής ή για κάποιο συγκεκριμένο τμήμα εργασιών.
   7. Από την στήλη “Σχόλια”, είναι εφικτό να προσθέσετε σχόλια εργασίας, δηλαδή να γράψετε κάποιο σχόλιο το οποίο δεν θα εμφανίζεται σε κανένα παραστατικό παρά μόνο στο περιβάλλον του CBO.
   8. Από την στήλη “Διάρκεια” βλέπετε πόσες μέρες έχουν περάσει από τη δημιουργία της παραγγελίας.
   9. Από την στήλη “Προθεσμία” φαίνεται η ημερομηνία που έχει οριστεί σαν προθεσμία για το συγκεκριμένο προϊόν.
   10. Αν επιλέξετε τη συντόμευση από τη στήλη μετακίνησης, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο (pop up) όπου μπορείτε να πραγματοποιήσετε μεταφορά ολόκληρης ή συγκεκριμένης ποσότητας του προϊόντος από το συγκεκριμένο τμήμα εργασιών σε άλλο τμήμα.

Το τμήμα “Έλεγχος και Συσκευασία” αφορά τις παραγγελίες που είναι έτοιμες προς αποστολή ή τιμολόγηση, καθώς περιέχει διάφορα εργαλεία που εξυπηρετούν τον εργαζόμενο στην ολοκλήρωση του πακέτου κατά τη συσκευασία του, όπως τον καθορισμό των πακέτων σε κιλά, την έξτρα χρέωση προς τις μεταφορικές εταιρείες, αλλά και την επιλογή της μεταφορικής εταιρείας από την “Συσκευασία Επιλεγμένων” (όπως φαίνεται και στην εικόνα παρακάτω).

Το τμήμα “Εξωτερικοί Συνεργάτες” αφορά εργασίες που έχουν αναλάβει να πραγματοποιήσουν εξωτερικοί συνεργάτες της επιχείρησης σας, με σκοπό να εξυπηρετήσουν την παραγγελία του δικού σας πελάτη.

Το τμήμα “Εργασίες προς εκτέλεση” αφορά το σύνολο των εργασιών που κατανέμονται από την αποδοχή μιας προσφοράς ή από τη λήψη μιας καινούργιας παραγγελίας από τον πελάτη σας. Ο εργαζόμενος που είναι υπεύθυνος για αυτόν τον τομέα, διαμοιράζει όλες αυτές τις εργασίες στα κατάλληλα τμήματα προς επεξεργασία και ολοκλήρωση τους.

Το τμήμα “Κάδος Ανακύκλωσης” αφορά τις παραγγελίες ή προσφορές που για διάφορους λόγους δεν προχώρησαν προς την εκτέλεση τους. Με αυτόν τον  τρόπο, όταν πραγματοποιηθεί άδειασμα επιλεγμένων, επαναπροσδιορίζεται η διαθεσιμότητα των αποθεμάτων της αποθήκης (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω).

Το τμήμα “Προς Τιμολόγηση” αφορά τα προϊόντα που έχουν ολοκληρωθεί όλες οι εργασίες τους και τα στάδια που προέκυψαν για αυτά και είναι έτοιμα να τιμολογηθούν με την  έκδοση των ανάλογων παραστατικών. Με την Τιμολόγηση Επιλεγμένων, δημιουργείται άμεσα πρόχειρο παραστατικό της επιλογής σας με τις εργασίες που έχετε επιλέξει. Με τη συντόμευση Ενημέρωση Πελάτη μπορείτε να αποστείλετε ένα email  στον πελάτη πως η παραγγελία του είναι έτοιμη προς την έκδοση παραστατικών (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω).

Τιμολογημένες Εργασίες

Οι εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί και τιμολογηθεί, εμφανίζουν τα τιμολόγια στα οποία έχουν εκδοθεί με δυνατότητα άμεσης μεταφοράς στην προεπισκόπηση τους.

 

Τα “Πρόχειρα” αφορούν όλες τις παραγγελίες που δεν έχουν προλάβει να κατανεμηθούν σε κάποιο Τμήμα Εργασίας και μέχρι να δρομολογηθούν βρίσκονται στα πρόχειρα (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω).

Το τμήμα “Καταστροφών” αφορά  τις παραγγελίες που εξαιτίας καταστροφής των προϊόντων, δεν προχώρησαν στα επόμενα στάδια. 

Σημαντικό! Όταν μια εργασία καταλήγει στο τμήμα καταστροφών, τότε τα προϊόντα καταστρέφονται ή έχουν ήδη καταστραφεί και δεν επιστρέφουν σαν αποθέματα στην αποθήκη, όπως γίνεται με τον κάδο ανακύκλωσης (φαίνεται στην εικόνα παρακάτω).

Τέλος, στο τμήμα “Εκκρεμότητες και Ελλείψεις” εμφανίζονται όλες οι παραγγελίες πελατών  που έχουν κάποιες ελλείψεις όσον αφορά τη διαθεσιμότητα των προϊόντων (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω). 

 

 

 

X