Προϊόντα

Επεξεργασία Προϊόντων

Από το Dashboard της Αρχικής σελίδας του CBO εκτός από το να προσθέσετε μεμονωμένα ένα Προϊόν (πατήστε εδώ) με την εντολή , έχετε επιπλέον τη δυνατότητα να πραγματοποιήσετε την αναζήτηση του, βάσει της ονομασίας ή κάποιας άλλης πληροφορίας που περιέχεται στην καρτέλα του εκάστοτε προϊόντος. Υπάρχει προηγμένη αναζήτηση κατά την εύρεση προϊόντων με τη χρήση του συμβόλου ?, το οποίο αναζητεί οτιδήποτε υπάρχει μετά από μια συμβολοσειρά. (Λ.χ. Κάρτ? 500 , θα αναζητήσει οτιδήποτε ξεκινά με Κάρτ , όπως Κάρτα , Κάρτες κ.λ.π. και συνεχίζει με το 500).

Η εύρεση προϊόντων κατά την προσθήκη ή στη σελίδα Προϊόντα, αναζητάει και το barcode.

 

Έγινε διαχωρισμός των κωδικών του προγράμματος και των κωδικών καταλόγου χρησιμοποιώντας τα αρχικά: 

• CBO-κωδικός προγράμματος

• SKU-κωδικός καταλόγου

 Έτσι πραγματοποιώντας μια αναζήτηση, εμφανίζονται τα αποτελέσματα που πλησιάζουν περισσότερο σε αυτά που πληκτρολογήσατε (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω).

Σύμφωνα με τα αποτελέσματα λοιπόν, έχετε πρόσβαση σε όλες τις βασικές πληροφορίες που χρειάζεστε, όπως είναι ο Μοναδικός Αριθμός ID, η Ονομασία Προϊόντος, η Κατηγορία, η Τιμή, η Διαθεσιμότητα, αλλά και φωτογραφία που απεικονίζει το προϊόν. Με τη βοήθεια των συντομεύσεων που εμφανίζονται δίπλα στα στοιχεία αυτά, έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε το προϊόν στο καλάθι αγορών ή να μεταβάλετε τη διαθεσιμότητα του.

Αν επιλέξετε “Προσθήκη στο Καλάθι” τότε το Προϊόν θα εμφανιστεί στη Λίστα Αγορών, στις Αγορές, μαζί με άλλα που έχετε προσθέσει προηγουμένως, έτσι ώστε ο υπεύθυνος για τις Αγορές / Ελλείψεις να γνωρίζει τι ακριβώς πρέπει να βάλει σε προτεραιότητα για  παραγγελία (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω). 

Αν έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή “Σύνδεση με Εργασίες”, τότε το προϊόν είναι συνδεδεμένο με μία εργασία που έχετε δημιουργήσει, διαμορφώνοντας με αυτόν τον τρόπο και διαφορετική τιμή (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω).

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία εργασιών πατήστε εδώ.

Με την επιλογή “Προσαρμογή Διαθεσιμότητας” έχετε την δυνατότητα να μεταβάλετε τη διαθεσιμότητα των προϊόντων της αποθήκης ή να δείτε το ιστορικό των τελευταίων 90, 60, 30 και 10 κινήσεων που αφορούν την παραλαβή ή την ανάλωση αποθεμάτων για το συγκεκριμένο κωδικό προϊόντος.

Dashboard Προϊόντων (Πίνακας Ελέγχου)

Δημιουργία Κατηγοριών

Η δημιουργία κατηγοριών γίνεται με δύο (2) τρόπους, από την σελίδα:

• – Διαχείρισης, επιλέγοντας την κατηγοριοποίηση , Δυνατότητα δημιουργίας πολλαπλών κατηγοριών άμεσα.

• – Προϊόντων, από την πλαϊνή στήλη.

Με την επιλογή δημιουργίας Νέας κατηγορίας θα εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο.

Επεξεργασία Κατηγοριών

Η επεξεργασία κατηγοριών μπορεί να επιτευχθεί και από τις 2 σελίδες, όπως και για την δημιουργία, με τη σελίδα Διαχείρισης να επιτρέπει επιπλέον την ταξινόμηση και διαγραφή των κατηγοριών.

Σε κάθε κατηγορία αναγράφονται τα είδη που περιέχει και τις υποκατηγορίες που ανήκουν από κάτω της. 

Η έννοια της υποκατηγορίας αντικαταστάθηκε από το βάθος και αρίθμηση, όπου φαίνεται στον τίτλο της εικόνας παρακάτω (λ.χ. Υπηρεσίες Βάθος:1). Κάθε βάθος έχει την δική του ταξινόμηση μεταξύ των κατηγοριών του και αυτό αποτυπώνεται στη σελίδα Προϊόντα ή κατά την αναζήτηση προϊόντων μέσω κατηγοριοποίησης.

 

Η διαγραφή μιας κατηγορίας επιτρέπεται μόνον και εάν δεν περιέχει είδη μέσα της *, ενώ κατά την διαγραφή μιας κατηγορίας διαγράφονται και οι υποκατηγορίες που ανήκουν σε αυτήν, με την προϋπόθεση ότι δεν έχουν είδη μέσα τους. Στην περίπτωση που υπάρχει έστω και μια κατηγορία με αδυναμία διαγραφής, τότε θα παραμείνει η κατηγορία αυτή και όλες οι παραπάνω αναγκαίες κατηγορίες για την αναζήτηση της.

* Μόνο μέσα στην συγκεκριμένη υποκατηγορία και όχι στις υποκατηγορίες που ανήκουν σε αυτήν.

Εύρεση Κατηγοριών

Η αναζήτηση κατηγοριών αλλάζει καθώς δεν υπάρχουν πλέον συγκεκριμένα στάδια. Η νέα δυνατότητα επιτρέπει:

• – την αναζήτηση μέσω της ροδέλας του ποντικιού, 

• – την αναζήτηση βάσει ονόματος – πληκτρολόγηση 

Προϊόντα

Λίστα κατηγοριών

Κάθε κατηγορία περιέχει:

• – Όνομα κατηγορίας,
• – Αριθμός κατηγοριών που ανήκουν μέσα σε αυτήν,
• – Δυνατότητα προσθήκης νέας κατηγορίας μέσα της,
• – Δυνατότητα επεξεργασίας της κατηγορίας- Εμφάνιση κατηγοριών που ανήκουν μέσα σε αυτήν (εφόσον       υπάρχουν).

Επίσης, υπάρχει κουμπί για την απόκρυψη όλων των κατηγοριών που ανήκουν μέσα σε άλλες υποκατηγορίες. Τέλος, υπάρχει αναζήτηση κατηγοριών με εύρεση βάσει ονόματος για γρηγορότερη εναλλαγή σε περίπτωση μεγάλης λίστας κατηγοριών.

Εμφάνιση προϊόντων

Με την νέα κατηγοριοποίηση, υπάρχει δυνατότητα εισαγωγής ειδών σε κάθε κατηγορία, ανεξάρτητα του βάθους στο οποίο βρίσκεται.

Για παράδειγμα, Η κατηγορία Υπηρεσίες περιέχει 1 είδος, ενώ οι κατηγορίες μέσα της (Εκτύπωση, Επιγραφές) περιέχουν 4 είδη η καθεμία. Προεπιλεγμένα κατά την επιλογή της κατηγορίας Υπηρεσίες θα εμφανιστούν 9 είδη στη λίστα προϊόντων, ενώ στην κατηγορία Εκτύπωση θα εμφανιστούν 4 είδη.

Εάν επιθυμούμε να δούμε ξεχωριστά το 1 είδος την κατηγορίας Υπηρεσίες, τότε με την επιλογή Προϊόντα κατηγορίας, θα φιλτραριστούν και εμφανιστούν μόνο τα προϊόντα που ανήκουν στη συγκεκριμένη κατηγορία και όχι στις κατηγορίες που ανήκουν μέσα της.

Προσθήκη φωτογραφιών προϊόντων

Κατά την προσθήκη φωτογραφίας προστέθηκαν νέες δυνατότητες:

• – Επιλογή φωτογραφιών που έχουν μεταφορτωθεί στις κατηγορίες στην οποία ανήκει η κατηγορία του προϊόντος 

• – Προσθήκη φωτογραφίας μέσω συνδέσμου – Url , Google Drive, Dropbox  

Το CBO σας δίνει τη δυνατότητα να καταχωρίσετε τη λίστα των προϊόντων ή υπηρεσιών χειροκίνητα ή να τα εισάγετε μαζικά με τη βοήθεια ενός αρχείου excel. 

 Αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τη προσθήκη μεμονωμένου Προϊόντος πατήστε εδώ. 

Από την Αρχική Σελίδα του CBO επιλέγοντας “Προϊόντα”, μεταφέρεστε στη σελίδα με τη λίστα όλων των προϊόντων. Με μια ματιά, έχετε τη δυνατότητα να δείτε τις βασικές πληροφορίες για το καθένα ξεχωριστά. 

Παρακάτω στην εικόνα βλέπετε το Μοναδικό Αριθμό ID, την Εικόνα του Προϊόντος (αν διαθέτει), την Ονομασία και μερικά από τα χαρακτηριστικά που έχετε καταχωρήσει, τη Μονάδα Μέτρησης, την Τιμή Αγοράς, την Τιμή Πώλησης (χονδρικής), τα διαθέσιμα αποθέματα στην Αποθήκη και τα Τμήματα Εργασιών στα οποίο είναι κατανεμημένα τα προϊόντα που βρίσκονται σε παραγγελίες.

Στο Dashboard (Πίνακα Ελέγχου) των προϊόντων εμφανίζονται οι εξής επιλογές:

1. 1. “Προσθήκη Προϊόντος” όπου έχετε τη δυνατότητα να καταχωρήσετε μεμονωμένα κάθε προϊόν. Για να δείτε πως να καταχωρίσετε μεμονωμένα ένα Προϊόν πατήστε εδώ. 

2. 2. Να επιλέξετε ποια από τις αποθήκες επιθυμείτε να επεξεργαστείτε.
      

2. 2. Προβολή “Ανενεργών Προϊόντων”, όπου μπορείτε να προβάλετε τα προϊόντα που έχετε απενεργοποιήσει από την Κύρια Λίστα και που δεν εμφανίζονται προς επεξεργασία.

      

2. 2. “Χρήση επιλεγμένων”, που αφορά μόνο επιλεγμένα προϊόντα με σκοπό την επεξεργασία τους.

      

Σημαντικό! Με την “Κλωνοποίηση” έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα διπλότυπο προϊόν και αργότερα να το επεξεργαστείτε με επιλογή διαφορετικών χαρακτηριστικών ή ιδιαιτεροτήτων.

5. 5. “Ενέργειες”, από όπου μπορείτε:

• • να πραγματοποιήσετε απογραφή όλων των προϊόντων, 

• • να εξάγετε όλα τα προϊόντα  σε ένα αρχείο excel,

• • να πραγματοποιήσετε Μαζική Εισαγωγή Προϊόντων με Συνδυασμό Χαρακτηριστικών. Δημιουργώντας δηλαδή διάφορα χαρακτηριστικά από την διαχείριση, μπορείτε να επιλέξετε αυτά που σας ενδιαφέρουν για την δημιουργία συγκεκριμένων προϊόντων και το CBO θα σας δημιουργήσει όλα τα πιθανά προϊόντα από των συνδυασμό των επιλεγμένων χαρακτηριστικών! Έτσι, αν είναι πανομοιότυπα, μπορείτε να κάνετε μια εξαγωγή σε αρχείο Excel και να επεξεργαστείτε μαζικά τα στοιχεία τους εισάγοντάς τα ξανά για ενημέρωση στοιχείων. (+Νέο είδος ->Προσθήκη ειδών με συνδυασμό χαρακτηριστικών)
    
    

6. 6. Από τις εντολές “βέλη”, μπορείτε να πραγματοποιήσετε μαζική εξαγωγή ή εισαγωγή όλων των προϊόντων σε αρχείο excel.

Αποθήκη

Ακολουθώντας την ίδια σειρά, παρατηρείτε στη στήλη Αποθήκη ότι εμφανίζονται πληροφορίες  για την διαθεσιμότητα του προϊόντος στις διάφορες αποθήκες. Ως νέος χρήστης κατά την παραμετροποίηση του λογαριασμού σας έχετε δημιουργήσει τις αποθήκες, ειδικά όταν πρόκειται για επιχείρηση που διαθέτει  κεντρικό κατάστημα και υποκαταστήματα (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω).

Κάνοντας κλικ πάνω στον αριθμό αποθεμάτων εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο (pop up), που δείχνει αναλυτικά το σύνολο των αποθεμάτων και σε ποιες αποθήκες βρίσκονται, αλλά ταυτόχρονα και τη δυνατότητα να μεταφέρετε το απόθεμα από τη μια αποθήκη στην άλλη.

Τμήματα

Η εντολή “Τμήματα” εμφανίζει τη συνολική ποσότητα των προϊόντων και σε ποια τμήματα είναι κατανεμημένα.

Εντολές  (Quick buttons)

Στη δεξιά πλευρά της κάθε εγγραφής διακρίνετε ένα σύνολο συντομεύσεων, που εξυπηρετούν σε γρήγορες διαδικασίες επεξεργασίας των πληροφοριών του Προϊόντος. Οι συντομεύσεις αυτές αφορούν τη Ενεργοποίηση / Απενεργοποίηση στο B2B Link, τη Προσθήκη στο Καλάθι, τη Σύνδεση με Προμηθευτή, τη Προσθήκη σε Τιμοκατάλογο, τη Προβολή Πρότυπου Προϊόντος-Παζλ (αν είναι ενεργοποιημένο), την Προσθήκη σε Τιμοκατάλογο, τη Προσαρμογή Διαθεσιμότητας, τη Σύνδεση με Εργασίες (αν είναι ενεργοποιημένο) και τις Ρυθμίσεις.

Ενεργοποίηση / Απενεργοποίηση στο B2B Link

Επιλέγοντας την εντολή “B2BLink” έχετε τη δυνατότητα να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το προϊόν από τον διαδικτυακό κατάλογο που μπορεί να έχετε προσθέσει συγκεκριμένες εκπτώσεις σε συγκεκριμένους πελάτες.

Προσθήκη στο Καλάθι

Επιλέγοντας τη συντόμευση “Προσθήκη στο Καλάθι” το προϊόν θα εμφανιστεί στη Λίστα Αγορών από από το κεντρικό μενού Αγορές, μαζί με άλλα που έχετε προσθέσει προηγουμένως, έτσι ώστε ο Υπεύθυνος για τις Αγορές / Ελλείψεις να γνωρίζει τί ακριβώς πρέπει να βάλει σε προτεραιότητα για  παραγγελία. 

Για να ενημερωθείτε πως να Δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε τις Λίστες Αγορών πατήστε εδώ.

 Σύνδεση με Προμηθευτή

Με την επιλογή “Σύνδεση με Προμηθευτή”, έχετε τη δυνατότητα πολύ εύκολα καταχωρώντας ένα νέο προϊόν να το συνδέσετε απευθείας με έναν ή περισσότερους Προμηθευτές που είναι ήδη καταχωρημένοι στο CBO πληκτρολογώντας απλά, πάνω στην μπάρα αναζήτησης το όνομά τους ή την επωνυμία της επιχείρησης τους. Παράλληλα, έχετε τη δυνατότητα καταχώρισης του κωδικού και της περιγραφής του προμηθευτή όπως και την τιμή αγοράς του καθένα ξεχωριστά.

Προσθήκη σε Τιμοκατάλογο

Στο CBO έχετε τη δυνατότητα να εντάξετε το Προϊόν σε “Τιμοκαταλόγους” με ειδικές εκπτώσεις, οι οποίοι απευθύνονται σε συγκεκριμένες ομάδες πελατών που έχετε επιλέξει.

Για να μάθετε περισσότερες πληροφορίες για τη δημιουργία τιμοκαταλόγων  προϊόντων ή υπηρεσιών πατήστε εδώ.

Προβολή Πρότυπου Προϊόντος

Στο CBO έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα Πρότυπο Προϊόντος ή Υπηρεσιών (παζλ) με ένα πλήθος προϊόντων και διαφορετική τιμή τιμολόγησης. Για να πραγματοποιήσετε την ενέργεια αυτή και να εμφανίζεται η ένδειξη στο κάθε προϊόν που είναι μέρος αυτού, χρειάζεται πρώτα να επιλέξετε από τη συντόμευση “Ρυθμίσεις” την επιλογή “Δημιουργία Πρότυπου Προϊόντος”  όπου θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο (pop up). Έπειτα πρέπει να επιλέξετε στην αναζήτηση ποια προϊόντα θέλετε να προσθέσετε στο Πρότυπο και μετά την ποσότητα. Εκεί έχετε διάφορες επιλογές:

• Εμφανίζεται το επιλεγμένο πρότυπο είδος, δηλαδή η τελική τιμή πώλησης περιέχει και το πρότυπο.
• Ανάλυση οικονομικών εμφανίζοντας τιμές αγοράς, πώλησης ανά είδος και υπολογισμός συνόλων.
• Προσθήκη επιπλέον χρέωσης, δηλαδή δυνατότητα προσθήκης χρέωσης , μη συνδεδεμένης με είδος.
• Κλείδωμα RB Συνόλου και Ποσότητας. Δίνεται η επιλογή κλειδώματος της τελικής τιμής και ποσότητας σε αλλαγές ποσότητας του προτύπου προϊόντος.
• Κατάργηση προτύπου. Εφόσον υπάρχει πρότυπο, στο κάτω μέρος του παραθύρου υπάρχει η επιλογή της πλήρης κατάργησής του.

Τέλος, μπορείτε να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο ποσοστό κέρδους που θα προσαρμοστεί στην τελική τιμή πώλησης. Στο συνολικό κέρδος, εξηγείται η συνάρτηση της συνολικής τιμής μείον την τιμή της αγοράς επί του ποσοστού κέρδους. Αντίστοιχα, από το πεδίο “Τιμή Πώλησης”, μπορείτε να πληκτρολογήσετε την τιμή που επιθυμείτε να πωλούνται ως σύνολο, όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω.

Προσαρμογή Διαθεσιμότητας

Όπως προαναφέρθηκε, με την επιλογή  “Διαχείριση Διαθεσιμότητας” έχετε την δυνατότητα να μεταβάλετε τη διαθεσιμότητα των προϊόντων της αποθήκης ή να δείτε το ιστορικό των τελευταίων κινήσεων που αφορά την παραλαβή ή την ανάλωση αποθεμάτων για το συγκεκριμένο κωδικό προϊόντος. Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε ένα Όριο Ασφαλείας  που θα εξασφαλίζει την έγκαιρη  ενημέρωση σας, πως αν το απόθεμα του προϊόντος υπερβεί του κατώτατου ορίου που έχετε υποβάλει σαν stock, να ειδοποιήσει εσάς και το αρμόδιο τμήμα για την έγκαιρη παραγγελία του.  

Κατά την καταχώρηση του προϊόντος έχετε την δυνατότητα να ορίσετε και το απόθεμα της αποθήκης σας. Έπειτα, το πεδίο αυτό κλειδώνει και δεν είναι διαθέσιμο προς επεξεργασία παρά μόνο με την προσθαφαίρεση αποθεμάτων από παραγγελίες και τιμολόγια.

Σύνδεση με Εργασίες

Μέσα από την επεξεργασία των Κύριων Προϊόντων, έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε  εργασίες  για συγκεκριμένα προϊόντα. 

Στο παράδειγμα που αναφέρεται στην εικόνα πρόκειται για ένα οινοποιείο, το οποίο δημιουργεί ειδικές ταμπέλες για κάποια είδη κρασιών που παρήγγειλε ένας πελάτης. Για αυτή τη διαφοροποίηση στο προϊόν, ο χρήστης του CBO θα το τιμολογήσει με διαφορετική τιμή τα προϊόντα. 

Για να εμφανιστεί η συντόμευση “Σύνδεση με Εργασίες” και να συνδέσετε την οικογένεια των προϊόντων με κάποια εργασία, πρέπει πρώτα από τις Κατηγορίες > Κύριο Προϊόν στην αριστερή πλευρά της Σελίδας να επιλέξετε τη συντόμευση “Επεξεργασία”. 

Έπειτα,  επιλέξτε “Σύνδεση με Εργασίες”  και “Προσθήκη”. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να προσθέσετε όσες εργασίες εσείς επιθυμείτε και να ορίσετε τη νέα τιμή που θα έχουν τα προϊόντα με τη χρήση αυτής της εργασίας. Επιλέξτε “Αποθήκευση”. Τέλος, από τις συντομεύσεις που εμφανίζονται δεξιά του κάθε προϊόντος, μπορείτε να επιλέξετε “Σύνδεση με Εργασίες” και να τσεκάρετε την επιλογή που είναι κατάλληλη με την εργασία που πραγματοποιήσατε.

Για να μεταβείτε στη Σελίδα Δημιουργίας Εργασιών από το μενού πάνω δεξιά επιλέγετε Διαχείριση > Προϊόντα > Εργασίες όπου εκεί επιλέγετε Προσθήκη. 

Για να μάθετε πως να δημιουργείτε εργασίες, πατήστε εδώ.

Ρυθμίσεις

Από τη συντόμευση “Ρυθμίσεις” του εκάστοτε προϊόντος μπορείτε να :

• Προσθέσετε μετάφραση για το ίδιο το προϊόν και τα χαρακτηριστικά του, που θα εμφανίζεται στο e-shop εάν διαθέτετε, μια άλλη γλώσσα πέραν της ελληνικής.
• Προσθέσετε φωτογραφία για το προϊόν.
• Δημιουργήσετε ένα πρότυπο προϊόν όπως αναφέρθηκε παραπάνω. 
• Μετατρέψετε το προϊόν σε Ανενεργό. 
• Το διαγράψετε.

Σημαντικό! Κατά την προσθήκη φωτογραφίας για το προϊόν, μπορείτε να ανεβάσετε οποιαδήποτε φωτογραφία θέλετε. Η φωτογραφική απεικόνιση του προϊόντος είναι κάτι πολύ χρήσιμο στην πώληση, τόσο για τον πωλητή όσο και για τον πελάτη, αλλά ακόμα και για τον εργαζόμενο που συλλέγει τα προϊόντα στην αποθήκη.

  Επιπλέον έχετε τη δυνατότητα να τη διαγράψετε ή να την αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας ακόμη και να την αποστείλετε σε κάποιον άλλον, με το σύνδεσμο που εμφανίζει ακριβώς κάτω από την εικόνα.

Προσοχή! Για λόγους ακεραιότητας, έχετε το δικαίωμα να διαγράψετε ένα προϊόν μόνο εάν δεν είναι συνδεδεμένο με οικονομικές κινήσεις που αφορούν την επιχείρησή σας.