Ταχυμεταφορές (Courier)

To CBO σας δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε τις συνεργαζόμενες εταιρείες courier. Η κατηγορία Courier είναι ένα είδος προμηθευτή όπως όλοι οι άλλοι, αλλά διαθέτει κάποια ιδιαίτερα χαρακτηριστικά που αποσκοπούν στην αποστολή πακέτων και στην διαχείριση των αντικαταβολών.

Για την καταχώρηση ενός Courier, επιλέγετε από την Αρχική σελίδα > Επαφές CRM > Courier.

Με την επιλογή “Νέα προσθήκη” εμφανίζεται στην οθόνη σας ένα αναδυόμενο παράθυρο (pop-up), για να καταχωρήσετε τα στοιχεία του Προμηθευτή – Courier. 

Τα βήματα που ακολουθούνται είναι ακριβώς ίδια με τα βήματα προσθήκης Νέου Προμηθευτή. Πατήστε εδώ.

Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε πώς πραγματοποιείται μια πληρωμή μιας εταιρίας courier με voucher.

Προβολή Πακέτων

Αρχικά, εφόσον έχετε πραγματοποιήσει μια παραγγελία για τον πελάτη σας και έχετε φτάσει στο στάδιο έκδοσης παραστατικού, οφείλετε από τις επιπλέον χρεώσεις να συμπεριλάβετε και τα έξοδα μεταφορικών , πατώντας Αποθήκευση (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω).

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την δημιουργία παραστατικών, πατήστε εδώ.

Στη συνέχεια, ολοκληρώστε την τιμολόγηση της παραγγελίας και πατήστε “ Έκδοση”. Αμέσως εμφανίζεται το τιμολόγιο πώλησης που έχετε εκδώσει. Στο κάτω μέρος της σελίδας θα βρείτε τις “Σχετικές Πληρωμές”, όπου και θα επιλέξετε να πραγματοποιήσετε την είσπραξη των χρημάτων με αντικαταβολή – courier μέσω Νέας Πληρωμής (όπως φαίνεται στις εικόνες παρακάτω).

Όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω, ακολουθείτε τα εξής βήματα:

1. πιλέγετε την ημερομηνία, από τον τρόπο πληρωμής την επιλογή “Αντικαταβολή – Courier” και τη σειρά (δεν είναι απαραίτητο).
2. Επιλέγετε “Προσθήκη” έτσι ώστε να προσθέσετε όλους τους κωδικούς των voucher της μεταφορικής, το ποσό του κάθε voucher και τον τρόπο πληρωμής.
3. Επιλέγετε την μεταφορική.
4. Γράφετε κάποιες παρατηρήσεις που αφορούν το παραστατικό είσπραξης (δεν είναι απαραίτητο) και το ποσό που θα εισπράξετε.
5. Τέλος, πατήστε “Αποθήκευση”.

Πλέον η είσπραξη θα εμφανίζεται ως εκκρεμής κάτω από το τιμολόγιο και στην οικονομική καρτέλα του πελάτη (όπως φαίνεται στις εικόνες παρακάτω).

Για να δείτε στο CBO πως έχετε πραγματοποιήσει τις συναλλαγές σας με τις courier εταιρείες, πρέπει να μεταβείτε από το Κεντρικό μενού > Επαφές – CRM > Courier και να επιλέξετε την εντολή

“Προβολή Πακέτων”.

Έπειτα, επιλέγετε όλες τις πληρωμές που θέλετε να πραγματοποιηθούν και πατάτε “Προς Πληρωμή” (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω).

Τέλος, εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα που επιβεβαιώνει πως το συνολικό ποσό των voucher θα πιστωθεί στο λογαριασμό σας.