My Data

Τι είναι το MyData;

Όπως έχει ανακοινωθεί από την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ),  κάθε ελληνική επιχείρηση που τηρεί λογιστικά αρχεία οφείλει, να ενημερώνει το σύστημα ηλεκτρονικών βιβλίων (myData) της ΑΑΔΕ. Το my Digital Accounting & Tax Application, όπως αναφέρεται από την ΑΑΔΕ, θα παρακολουθεί το σύνολο των συναλλαγών εσόδων/εξόδων των επιχειρήσεων, καθώς και το φορολογικό αποτέλεσμα όπως προκύπτει από τα δεδομένα των ηλεκτρονικών βιβλίων.

Εφαρμόζοντας τις οδηγίες της ΑΑΔΕ, το CBO διαθέτει διασύνδεση με την πλατφόρμα του myData. Η χρήση του, μπορεί ακόμα να αξιοποιηθεί και από τον οικονομικό σας σύμβουλο (λογιστή), εφόσον του έχει δοθεί πρόσβαση στην εφαρμογή.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενεργοποίηση του myData, πατήστε εδώ.

Η ενεργοποίησή του myData  θα σας επιτρέψει:

• • Να προετοιμάσετε τα παραστατικά πώλησης, που έχετε ήδη εκδώσει στο CBO, για την εισαγωγή τους στο myData.

• • Να διαχειριστείτε τα  παραστατικά που είναι προς διόρθωση.

• • Να αποστείλετε τα παραστατικά σας μαζικά.

Όπως έχετε παρατηρήσει, από το Κεντρικό μενού > myData τα παραστατικά τα οποία θέλετε να αποστείλετε στο myData χωρίζονται σε  τρεις καρτέλες, σύμφωνα με την κατάσταση υποβολής τους:

• • Προετοιμασία για αποστολή

• • Προς αποστολή

• • Απεσταλμένα

Προετοιμασία για αποστολή

Εφόσον έχετε δημιουργήσει το παραστατικό και έχετε επιλέξει για την “Έκδοση” του, χωρίς όμως να έχετε επιλέξει να σταλεί στο myData, κατανέμεται στη λίστα “Προετοιμασία για αποστολή”.

Η “Προετοιμασία για αποστολή” αφορά παραστατικά που πρέπει να διαχειριστείτε, συμπληρώνοντας τα πεδία ή αλλάζοντας στοιχεία, για να μπορέσετε να τα εισάγετε στην πλατφόρμα. Στην ίδια λίστα, θα βρείτε επίσης παραστατικά που έχετε μεν υποβάλει, ωστόσο έχετε επιλέξει να επιστρέψουν στην προετοιμασία ώστε να υποβληθούν εκ νέου (κατόπιν επεξεργασίας ή εκ νέου συμπλήρωσης χαρακτηρισμών και λοιπών στοιχείων). 

Σε κάθε παραστατικό αυτής της λίστας, έχετε την δυνατότητα  με την εντολή  ”Προετοιμασία Παραστατικού”, να  το προετοιμάσετε καθώς εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου ελέγχετε  τη σωστή συμπλήρωση των πεδίων: (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω)

• • Τύπος myData

• • Κατηγορία

• • Τύπος 

• • Ποσό. 

Επιλέγοντας την εντολή “Επόμενο”, προχωράτε στην επιλογή των τρόπων πληρωμής, όπου εκεί θα κληθείτε να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο έγινε η εξόφληση του παραστατικού και να  συμπληρώσετε τα ανάλογα πεδία “Τρόπο Πληρωμής”, “Ποσό” και αν τυχόν επιθυμείτε να προσθέσετε “Επιπλέον Πληροφορίες”. Έπειτα επιλέγετε “Αποθήκευση” και το παραστατικό θα μεταφερθεί στην καρτέλα “Προς Αποστολή”.

Προσοχή! Το ποσό θα πρέπει να ταυτίζεται με αυτό της συνολικής αξίας του παραστατικού πώλησης.

Από την άλλη αν επιλέξετε την εντολή “Προεπισκόπηση ”, έχετε τη δυνατότητα να επαναπροβάλετε το παραστατικό σε περίπτωση που επιθυμείτε να το επεξεργαστείτε. (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω).

Σε κάθε περίπτωση, έχετε δικαίωμα να επιλέξετε την εντολή “Υποβολή myData” και να σταλεί απευθείας στην καρτέλα “Προς Αποστολή”. 

Προς Αποστολή

Τα παραστατικά “Προς Αποστολή” είναι τα πλήρως συμβατά με το myData, τα οποία μπορούν να δρομολογηθούν άμεσα για αποστολή, ή κατόπιν αλλαγών. Από τη λίστα αυτή, έχετε επιπλέον τη δυνατότητα να επιλέξετε έναν αριθμό παραστατικών και ύστερα να πατήσετε την εντολή “Υποβολή επιλεγμένων” (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω).

Έπειτα εμφανίζεται ένα προειδοποιητικό μήνυμα για την έγκριση της αποστολής των παραστατικών και επιλέγετε “Υποβολή”.

Αν κατά την αποστολή των παραστατικών εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά της σελίδας η ειδοποίηση “ERROR” τότε θα πρέπει να ελέγξετε για ποιους λόγους δεν κατάφερε να σταλθεί το παραστατικό και έπειτα από τη διόρθωσή του να πραγματοποιήσετε επαναποστολή.

Απεσταλμένα

Απεσταλμένα είναι τα παραστατικά εκείνα που έχουν ήδη ανέβει στο myData, έχουν λάβει UID (αφορά το αναγνωριστικό του παραστατικού στο myData) και τουλάχιστον ένα ΜΑΡΚ (μοναδικός αριθμός καταχώρισης).

Σημαντικό!  Διευκρινίζεται ότι το παραστατικό θα το βρείτε και στην ηλεκτρονική σελίδα του myData εντός ολίγων ωρών. 

Στη λίστα θα εμφανιστούν όλα τα παραστατικά που έχουν ανέβει στα ηλεκτρονικά βιβλία. Ταυτόχρονα, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε από το κάθε παραστατικό την εντολή “Πληροφορίες Παραστατικού”, όπου εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο με το ιστορικό υποβολών του παραστατικού μαζί με τον μοναδικό κωδικό MARK,  που έχει πάρει από την αποστολή του στην ΑΑΔΕ (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω).

Σημαντικό! Αν το παραστατικό έχει αποσταλεί περισσότερες από μία φορές, το ΜΑΡΚ αλλάζει, λαμβάνοντας κάθε φορά την πιο πρόσφατη αρίθμηση.

Από την εντολή “Ακύρωση Παραστατικού”, έχετε τη δυνατότητα να ακυρώσετε το παραστατικό που έχει ήδη σταλεί στην ΑΑΔΕ. Το παραστατικό θα επιστρέψει στην καρτέλα “Προετοιμασία για αποστολή”.

Τέλος, με την εντολή “Προεπισκόπηση”, μπορείτε να ελέγξετε όλες τις λεπτομέρειες του παραστατικού που έχουν διαβιβαστεί στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ.

Αιτήματα Εγγράφων

Παραστατικά από τρίτους

Στην καρτέλα “Παραστατικά από τρίτους” εμφανίζεται μια λίστα με παραστατικά που έχουν υποβάλει οι προμηθευτές σας στην ΑΑΔΕ και αφορούν τις μεταξύ σας συναλλαγές.

Ακυρωμένα

Στην καρτέλα “Ακυρωμένα” εμφανίζεται μια λίστα με όλα τα ακυρωμένα παραστατικά των προμηθευτών σας, που αφορούν τις μεταξύ σας συναλλαγές.