Τι νέο υπάρχει

Αναβάθμιση Αυγούστου 2023

Estimated reading: 1 minute

Νέες Δυνατότητες

Ανάθεση Εργασιών

Παραγγελία/Προσφορά

Κατά την παραγγελία ή σύνθετη προσφορά*, δίνεται η δυνατότητα ανάθεσης των εργασιών σε χρήστες για την καλύτερη οργάνωση και έλεγχο της ροής εργασιών

Πιο συγκεκριμένα, κάθε εργασία μπορεί να ανατεθεί σε έναν χρήστη με δυνατότητα αλλαγής σε οποιοδήποτε στάδιο είτε μέσω του παραθύρου παραγγελίας είτε μέσω των τμημάτων εργασιών

*μόνο σε αποδεκτές προσφορές ή σε εξατομικευμένα τμήματα

Εργασίες που έχουν χωριστεί σε πολλαπλά τμήματα θα εμφανίζουν αντίστοιχα πεδίο ανάθεσης ώστε να υπάρχει δυνατότητα ανάθεσης διαφορετικών χρηστών ανά τμήμα, όπως φαίνεται στη διπλανή εικόνα.

Τμήματα Εργασιών

Κατά την είσοδο στα τμήματα εργασιών, προεπιλεγμένα θα εμφανίζεται μια σελίδα (“Οι εργασίες μου”) με τις εργασίες που έχουν ανατεθεί στον συνδεδεμένο χρήστη (εικ.1).

Πιο συγκεκριμένα ο χρήστης θα μπορεί να:

Αναζητήσει τις εργασίες σύμφωνα με το όνομα της εργασίας ή τον αριθμό παραγγελίας
τις εργασίες μέσω της κάρτας πληροφοριών τους (εικ.2) ή απευθείας από τα κουμπία στα δεξιά ( μετακίνηση , ανάθεση , κατάσταση )
Φιλτράρει τις εργασίες σύμφωνα με ( τον πελάτη , τοτμήμα εργασίας , την κατάσταση [παρακάτω ανάλυση])

Στα τμήματα εργασιών, πέραν των προσφορών σε Αναμονή και Απορριφθέντα, όπως επίσης και στα πρόχειρα, θα εμφανίζονται προεπιλεγμένα οι εργασίες που έχουν ανατεθεί στον συνδεδεμένο χρήστη και οι εργασίες που δεν έχουν καμία ανάθεση.

Ο χρήστης μπορεί να εμφανίσει ή να αποκρύψει τις εργασίες που έχουν ανατεθεί στον ίδιο ή σε άλλους χρήστες χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα φίλτρα (εικ.3).

Ο μπλέ κύκλος γύρω από το εικονίδιο κάθε χρήστη σημαίνει ότι έχει επιλεχθεί για εμφάνιση των εργασιών του. Στην εικόνα βλέπουμε τις εργασίες του Χρήστη1(User 1) και των εργασιών χωρίς ανάθεση (γκρι εικονίδιο)

Προεπισκόπηση Παραγγελιών

Στην προεπισκόπηση παραγγελιών εμφανίζονται επιπλέον και οι χρήστες που έχουν ανατεθεί στις εργασίες, με δυνατότητα να

αλλάξει η ανάθεση κάθε εργασίας
φιλτραριστούν οι εγγραφές με κριτήριο τους χρήστες

Το προφίλ μου

Ο κάθε χρήστης μπορεί να ξεχωρίζει εύκολα από τους υπόλοιπους με τα αρχικά γράμματα του Ονοματεπώνυμου του , όπως επίσης και με τη νέα δυνατότητα επιλογής χρώματος εικονιδίου.

Κατάσταση Εργασιών

Όταν μια εργασία βρίσκεται σε ένα τμήμα εργασίας δεν μπορούμε να γνωρίζουμε άμεσα , ακόμη κι εάν έχει ανατεθεί σε χρήστη, σε τι κατάσταση βρίσκεται. Με τη νέα λειτουργία καταστάσεις Εργασιών, μπορούμε να διαμορφώσουμε τα στάδια κατάστασης μιας εργασίας και να δώσουμε τη δυνατότητα ορισμού τους ανά εργασία.

Κατάσταση Εργασιών

Όταν μια εργασία βρίσκεται σε ένα τμήμα εργασίας δεν μπορούμε να γνωρίζουμε άμεσα , ακόμη κι εάν έχει ανατεθεί σε χρήστη, σε τι κατάσταση βρίσκεται. Με τη νέα λειτουργία καταστάσεις Εργασιών, μπορούμε να διαμορφώσουμε τα στάδια κατάστασης μιας εργασίας και να δώσουμε τη δυνατότητα ορισμού τους ανά εργασία.

Δημιουργία και επεξεργασία

Για τη δημιουργία και επεξεργασία των καταστάσεων εργασιών χρειάζεται να μεταφερθούμε στη σελίδα Διαχείριση // Καταστάσεις Εργασιών όπου θα υπάρχουν προεπιλεγμένα οι εξής καταστάσεις:

To Do, In Progress, Done

Μπορείτε είτε να επεξεργαστείτε και χρησιμοποιήσετε τις υπάρχουσες επιλογές είτε να δημιουργήσε νέες καταστάσεις από το κουμπί “Νέα κατάσταση” (εικ.4). Κάθε κατάσταση περιέχει τις εξής επιλογές:

Όνομα
Εικονίδιο
Χρώμα
Εμφάνιση σε, δηλαδή σε ποιά τμήματα εργασιών επιτρέπουμε να εμφανίζεται – προεπιλογή σε όλα τα τμήματα

Τέλος – Εφόσον διαμορφώσετε τις καταστάσεις και επιθυμείτε την χρήση τους, αρκεί να επιλέξετε το γρανάζι στον τίτλο της σελίδας (καταστάσεις εργασιών), όπου θα σας ζητήσει να ορίσετε την προεπιλεγμένη κατάσταση, δηλαδή την κατάσταση στην οποία θα ξεκινούν οι εργασίες κάθε φορά που μεταφέρονται σε νέο τμήμα.

Τμήματα Εργασιών

Κάθε μεταφορά εργασίας σε τμήμα εργασίας θα επαναφέρει την κατάσταση της στην προεπιλεγμένη όπως αναφέρθηκε παραπάνω.

Όπως και με τους χρήστες ανάθεσης, έτσι και οι καταστάσεις θα εμφανίζονται σε όλα τα στάδια των τμημάτων , πέραν των προχείρων και ορισμένων σταδίων προσφορών, με δυνατότητες:

Φιλτραρίσματος των εργασιών σύμφωνα με την κατάσταση στην οποία βρίσκονται
αλλαγή κατάστασης είτε απευθείας είτε από την κάρτα πληροφοριών της κάθε εργασίας

Προεπισκόπηση Παραγγελιών

Στην προεπισκόπηση παραγγελιών εμφανίζονται επιπλέον και οι καταστάσεις εργασιών (εφόσον έχει επιλεχθεί προεπιλογή), με δυνατότητα να

αλλάξει η κατάσταση κάθε εργασίας
φιλτραριστούν οι εγγραφές με κριτήριο την κατάσταση τους

Βελτιώσεις

Προσφορές

Οπτική βελτίωση τίτλου προσφορών και βελτίωση εναλλαγής από απλή σε σύνθετη προσφορά

ΓΕΝΙΚΑ

Οπτική αλλαγή σε όλες τις σελίδες – οι τίτλοι αφαιρούνται λόγω πλεονασμού καθώς υπάρχουν οι αντίστοιχες ονομασίες στη γραμμή αναφοράς σελίδων κάτω από το μενού, ενώ σε σελίδες όπου περιέχονται περαιτέρω πληροφορίες στους τίτλους θα φαίνονται όπως το παράδειγμα στη φωτογραφία

Διορθώσεις σφαλμάτων και βελτιστοποιήσεις