Τι νέο υπάρχει
Αναβάθμιση Μαρτίου 2023
Αρχική
Ατζέντα γεγονότων
Η κάρτα με τις “Υπενθυμίσεις και Σημειώσεις” αναβαθμίστηκε. Στη θέση της εμφανίζεται μια αντζέντα γεγονότων (υπενθυμίσεις – ραντεβού – εργασίες) για την τρέχουσα εβδομάδα. Πιο συγκεκριμένα:
Εμφάνιση γεγονότων της εβδομάδας που επιλέγουμε (προεπιλεγμένα: η τρέχουσα εβδομάδα) , με διαχωρισμό ανα ημέρα
Δυνατότητα δημιουργίας νέου γεγονότος (βλ. business planner παρακάτω)
Δυνατότητα επεξεργασίας υπαρχόντων γεγονότων
Ημερολόγιο οργάνωσης γεγονότων
Στο δεξί μενού γρήγορης πρόσβασης εμφανίζεται η νέα επιλογή του “Ημερολόγιο”. Εμφανίζει το ημερολόγιο με όλα τα γεγονότα που είτε έχουν δημιουργηθεί είτε κοινοποιηθεί στον συνδεδεμένο χρήστη με επιλογές εμφάνισης ανά:
Μήνα : προεπιλεγμένο (εικ.1)
Εβδομάδα (εικ.2)
Ημέρα (εικ.3)
Ατζέντα (βλ. Αρχική παραπάνω)
Το ημερολόγιο δίνει δυνατότητα δημιουργίας γεγονότος με τους εξής τρόπους:
Αριστερό κλικ επάνω σε ημέρα (Εμφάνιση: Μήνα) ή ώρα (Εμφάνιση: Εβδομάδας και Ημέρας)
Αριστερό παρατεταμένο κλικ με σύρσιμο σε ημέρες (Εμφάνιση: Μήνα) ή ώρες (Εμφάνιση: Εβδομάδας και Ημέρας)
Κάθε γεγονός αποτελείται από:
Τίτλος
Σημείωση (για περισσότερες πληροφορίες , άμεσα εμφανείς σε όλες τις Εμφανίσεις πέραν του Μήνα)
Σύνδεσμος url (για σύνδεση με μια ιστοσελίδα ή μέρος της εφαρμογής) , ο σύνδεσμος ενεργοποιείται πατώντας επάνω στο γεγονός ctrl + αριστερό κλικ
Σημαντικό (εμφανίζει το σύμβολο ! πριν τον τίτλο για να δηλώσει προτεραιότητα)
Ενημέρωση (ενημερώνει τον χρήστη άμεσα για το νέο γεγονός)
Τύπος (χρωματική κατηγοριοποίηση μεταξύ των επιλογών Υπενθύμιση – Ραντεβού και Εργασία)
Ολοήμερο (δηλώνει ότι το γεγονός απευθύνεται γενικά στην/στις δηλωμένες ημέρες)
Από – έως (ορίζεται η αρχή και το τέλος του γεγονότος – εφόσον δεν είναι ολοήμερο)
Κοινοποίηση (το γεγονός μπορεί να κοινοποιηθεί και σε άλλους χρήστες όπου θα μπορούν να δουν και να επεξεργαστούν το γεγονός αυτό στο δικό τους ημερολόγιο)
Ετικέτες (Ετικέτες που διευκολύνουν την κατανόηση του γεγονότος)
Σύνδεση με Επαφές (το γεγονός μπορεί να συνδεθεί με πολλαπλούς πελάτες και προμηθευτές ,όπου θα εμφανίστεί ως υπενθύμιση στη προσωπική τους σελίδα (βλ. Δραστηριότητες πελάτη παρακάτω) )
Επεξεργασία γεγονότος γίνεται με αριστερό κλιμ επάνω τους (εικ.4)
Μετακίνηση γεγονότος με αριστερό κλικ επάνω τους πατημένο και τράβηγμα στην επιθυμητή τοποθεσία (ημέρα ή ώρα, ανάλογα την εμφάνιση)
Επεξεργασία διάρκειας ενός γεγονότος (Εμφάνιση Εβδομάδα , Ημέρα) , γίνεται με επιλογή του γεγονότος από την αρχή ή από το τέλος και τραβώντας προς την ώρα που επιθυμούμε
Διαγραφή γεγονότος γίνεται μέσα από το παράθυρο επεξεργασίας του γεγονότος και εφόσον είστε ο δημιουργός του, διαγράφεται. Στην περίπτωση που έχει κοινοποιηθεί στον χρήστη που επιθυμεί να το αφαιρέσει , τότε θα γίνει αποσύνδεση του συγκεκριμένου χρήστη από το γεγονός (χωρίς την διαγραφή του γεγονότος από τον δημιουργό του)
Οι Σημειώσεις μου
Στο δεξί μενού γρήγορης πρόσβασης οι πρώην “Υπενθυμίσεις/Σημειώσεις” μετονομάστηκαν σε “Οι Σημειώσεις μου”. Εμφανίζει κάρτες σημειώσεων που αφορούν τον συγκεκριμένο χρήστη. Οι σημειώσεις μπορεί να είναι προσωπικές ή να κοινοποιηθούν σε πολλαπλούς χρήστες.
Μέσα από το παράθυρο σημειώσεων (εικ.1) μπορείτε να:
Δημιουργήσετε μια νέα σημείωση (εικ.2)
Επεξεργαστείτε μια σημείωση (εικ.3)
Μετατρέψετε σε γεγονός (εικ.4) – μετά τη μετατροπή της σε γεγονός φεύγει από τις σημειώσεις και είναι εμφανής στην αρχική (ατζέντα) ή στο business planner.
Διαγράψετε μια σημείωση
Κατά τη δημιουργία και επεξεργασία σημείωσης έχετε τη δυνατότητα να συμπληρώσετε τα εξής στοιχεία:
Τίτλος
Σύνδεσμος url
Κείμενο
Κοινοποίηση (χρήστες που θα τους κοινοποιηθεί η συγκεκριμένη σημείωση) – Οι χρήστες που τους έχει κοινοποιηθεί η σημείωση δεν έχουν δυνατότητα επεξεργασίας της σημείωσης παρά μόνον την αποσύνδεση τους από τη σημείωση.
Κατα τη μετατροπή της σημείωσης σε γεγονός έχετε τη δυνατότητα να συμπληρώσετε τα εξής στοιχεία:
Από – Έως
Τύπος
Ετικέτες
Σημαντικό
*όλες οι παραπάνω έννοιες αναφέρονται παραπάνω στο Business plannerΕπαφές
Δραστηριότητες
Οι πρώην “Σημειώσεις/Υπενθυμίσεις” και “Email” του πελάτη ενώθηκαν σε μια επιλογή “Δραστηριότητες”, όπου έχετε τις εξής καρτέλες:
-
Σημειώσεις, μπορείτε να δείτε ξεχωριστά σημειώσεις που έχουν δημιουργηθεί για τη συγκεκριμένη επαφή (εικ.1). Μπορείτε να επεξεργαστείτε τη σημείωση με το μολύβι ενώ με το τετράγωνο ορίζετε εάν έχει ολοκληρωθεί η συγκεκριμένη σημείωση, δίνοντας τη δυνατότητα της διαγραφής της με το διπλανό κουμπί.
-
Υπενθυμίσεις, μπορείτε να δείτε υπενθυμίσεις που είναι συνδεδεμένες με τη συγκεκριμένη επαφή (εικ.2). Μπορείτε να επεξεργαστείτε τη σημείωση με το μολύβι , μέσα από εκεί επιτρέπεται και η διαγραφή της υπενθύμισης (για όλους τους συνδεδεμένους χρήστες , πελάτες και προμηθευτές),
-
Εmail, μπορείτε να δείτε όλα τα ηλεκτρονικά μηνύματα που σχετίζονται με την συγκεκριμένη επαφή
Τέλος με το κουμπί “Δημιουργία” μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα δραστήριότητα (σημείωση – υπενθύμιση – email)
Μισθωτοί
Οπτική βελτιώση και νέες δυνατότητες στους μισθωτούς.
Στην (εικ.1) , εμφανίζονται όλοι οι μισθωτοί με δυνατότητα δημιουργίας νέου αλλά και επεξεργασίας των υπαρχόντων. Με την αναβάθμιση φαίνεται άμεσα η ειδικότητα και η κατάσταση του μισθωτού όπως επίσης εφόσον έχει συμπληρωθεί το σημερινό πρόγραμμα εργασίας του (Τύπος Βάρδιας ή Άδειας)
Στην (εικ.2) , εμφανίζεται η αρχική σελίδα ενός μισθωτού με κάρτα βασικών πληροφοριών στο επάνω μέρος. Αναβάθμιση επίσης έγινε και στο ημερολόγιο Βαρδιών όπου με μαρκάρισμα των ημερομηνιών μπορείτε να δηλώσετε κατάσταση εργασίας ή άδειας , σχόλια και τυχόν υπερωρίες. Το ημερολόγιο υποστηρίζει εμφάνιση ανά Μήνα ή Έτος
ΓΕΝΙΚΑ
- Βελτιώσεις στην ταχύτητα της εφαρμογής, αποκτώντας την δυνατότητα επεξεργασίας και διαγραφής χωρίς την επαναφόρτωση της σελίδας. Η συγκεκριμένη δυνατότητα έχει επιτευχθεί σε ορισμένες σελίδες και θα ολοκληρωθεί σε όλη την εφαρμογή σε επόμενες αναβαθμίσεις.
- Αποστολή Email στον χρήστη, κάθε φορά που κάνει κάποιος reply στα email που στέλνουμε στην επιχείρηση μας (Παραστατικά, Προσφορές)
- Δυνατότητα δημιουργίας group προιόντων στην παραγγελία ή προσφορά. Μια εργασία για πολλαπλά προιόντα.
- Εξαγωγή Excel στα προιόντα που έχουν ξεπεράσει το όριο έλλειψης (ανά προμηθευτή σε διαφορετικό sheet για άμεση παραγγελιοληψία)