ΣΥΝΔΕΣΗ
leafleafMan illustrationFlower illustration
Ενημερώθηκε στις 27 Μαΐου 2025
Τι νέο υπάρχει

Αναβάθμιση Μαΐου 2023​

Estimated reading: 2 minutes

Νέες Δυνατότητες

Ροή Εργασίας

Η ροή Εργασίας έχει ως σκοπό την αυτοματοποίηση της πορείας που θα ακολουθήσει μια εργασία από την παραγγελία μέχρι και την τιμολόγηση ή όποιο τελικό στάδιο οριστεί κατά την παραγγελία.

Πρότυπα

Στη σελίδα “Προϊόντα / Υπηρεσίες” υπάρχει η δυνατότητα δημιουργίας Προτύπου Ροής Εργασίας μέσω των επιλογών στο δεξί κουμπί κάθε είδους (Εικ. 1). Το παράθυρο – Πρότυπο Ροής Εργασιών – λειτουργεί με την εξής διαδικασία:
  • Αρχική στήλη

    Επιλεγμένο προϊόν: αναφέρει το επιλεγμένο προϊόν
    Επιλογή προτύπου:     κάνει εύρεση και επιλογή προτύπου από άλλο προϊόν με ροή εργασίας.
    Κατά την επιλογή διαμορφώνει αυτόματα τη ροή του συγκεκριμένου προϊόντος ως αντίγραφο του επιλεγμένου. (εικ.2)

  • Στάδια
    εδώ ορίζεται η ροή εργασίας, δηλαδή τα τμήματα που θα περάσει το συγκεκριμένο προϊόν κατά την εξέλιξη μιας παραγγελίας.

    Τμήμα εργασιών: το τμήμα στο οποίο θα τοποθετηθεί η εργασία
    Σημαντική εργασία : άμεση αναφορά της εργασίας ως σημαντική στο επιλεγμένο τμήμα
    Σχόλια: ειδική σημείωση του προϊόντος για το συγκεκριμένο τμήμα

    Προσοχή!
    Δεν μπορούν να οριστούν ίδια τμήματα σε διαδοχικά στάδια.
    Δεν μπορεί να γίνει αποθήκευση όσο υπάρχουν μη επιλεγμένα τμήματα εργασιών.
  • Προσθήκη Ροής
    στο δεξί μέρος του παραθύρου υπάρχει η επιλογή εισαγωγής νέου σταδίου.
  • Διαγραφή Σταδίου
    κάθε στάδιο στο επάνω μέρος έχει δυνατότητα αφαίρεσης του
  • Ενημέρωση
    Στο τέλος της δημιουργίας ή επεξεργασίας μια ροής εργασίας πρέπει να γίνει ‘Ενημέρωση’ αλλιώς δεν αποθηκεύεται καμία αλλαγή.
Εικ. 1
Εικ. 2

Εργασίες

Κατά την παραγγελία, εάν υπάρχουν εργασίες με “ροή Εργασίας” τότε εμφανίζουν  ενεργό το μωβ κουμπι (Εικ.4) , το οποίο επιτρέπει τον έλεγχο και επεξεργασία της Ροής, όπως επίσης και την άμεση αποθήκευση της ροής στο συνδεδεμένο προϊόν ως πρότυπο.
Εικ. 4

Κατανομή σε τμήματα

Σε μία παραγγελία ,κατά την κατανομή στα τμήματα εργασιών, τότε οι εργασίες (εικ.5): 
 
με Ροή εργασιών –  έχουν προεπιλεγμένο και μη επεξεργάσιμο το τμήμα του Σταδίου 1, στο οποίο θα μεταφερθούν
χωρίς Ροή εργασιών – αναμένουν επιλογή  για το τμήμα εργασίας στο οποίο θα μεταφερθούν (λειτουργεί και μαζική επιλογή)
Εικ. 5

Τμήματα Εργασιών

Κατά τη μετακίνηση ολόκληρης ή μέρους της εργασίας σε άλλο τμήμα τότε:

Εργασίες με ροή – έχουν προεπιλεγμένο το επόμενο τμήμα της ροής τους. Δεν επηρεάζονται κατά τη μαζική αλλαγή αλλά μόνο μεμονωμένα για ασφάλεια και αποφυγή λαθών (εικ.6)

Στην περίπτωση που μια εργασία έχει φθάσει στο τέλος των σταδίων της, τότε στη μετακίνηση δε θα έχει προεπιλεγμένο επόμενο στάδιο
Στην περίπτωση που αποφασίσουμε να αγνοήσουμε το προεπιλεγμένο στάδιο και επιλέξουμε άλλο τμήμα, τότε στις επιλογές της επόμενης μετακίνησης δεν θα έχει προεπιλεγμένο επόμενο τμήμα
Στην περίπτωση που μια εργασία έχει τμήμα, στις επιλογές μετακίνησης επάνω θα φαίνονται πρώτα τα στάδια ροής (εικ.7).

Χωρίς ροή – δεν έχουν επιλεγμένο τμήμα και περιμένουν την επιλογή του χρήστη

Εικ. 6
Εικ. 7

Βελτιώσεις

Σημειώσεις-Υπενθυμίσεις Πελάτη

Στο περιβάλλον του πελάτη, οι σημειώσεις-υπενθυμίσεις αναβαθμίστηκαν… :
 
  • Νέα σημείωση
    Πληκτρολογούμε τη σημείωση για τον συγκεκριμένο πελάτη. Δίνεται η δυνατότητα εισαγωγής ετικετών
  • Ιστορικό 
    Κάθε σημείωση ή υπενθύμιση που αναφέρεται στον συγκεκριμένο πελάτη εμφανίζεται κάτω από τη νέα σημείωση και εμφανίζει τα εξής στοιχεία:

    – Ημερομηνία και ώρα σημείωσης
    – Χρήστης που δημιούργησε τη σημείωση
    – Το κείμενο της σημείωσης μαζί με τις ετικέτες
    – Ενέργειες (βλ. παρακάτω)

 
Ενέργειες
Κάθε σημείωση πελάτη έχει τις εξής ενέργειες:
  • Μετατροπή σε υπενθύμιση
    Μπορείτε να δημιουργήσετε υπενθύμιση για τη συγκεκριμένη σημείωση ορίζοντας
    – Τίτλο
    – Κείμενο
    – Σημαντικότητα
    – Διάρκεια από , έως (υποχρεωτικό) 
    – Κοινοποίηση σε άλλους χρήστες
  • Ολοκλήρωση
    Όταν μια εργασία ολοκληρώνεται τότε μπορείτε να την ορίσετε ως ολοκληρωμένη. Ισχύει για όλους τους χρήστες που μπορούν να δούν τις σημειώσεις του πελάτη

  • Διαγραφή
    Διαγραφή μπορεί να γίνει μόνο από τον χρήστη που δημιούργησε τη σημείωση και εφόσον έχει ολοκληρωθεί

Οι σημειώσεις του πελάτη ταξινομούνται σύμφωνα με την ημερομηνία δημιουργίας τους, από το νεότερη στη παλαιότερη.
Νέα σημείωση
Ιστορικό
Υπενθύμιση
Σύνθετη Κοστολόγηση

Πρότυπα

Στη σελίδα “Προϊόντα / Υπηρεσίες” υπάρχει η δυνατότητα δημιουργίας Προτύπου Σύνθετης Κοστολόγησης μέσω των επιλογών στο δεξί κουμπί κάθε είδους. Το παράθυρο – Πρότυπο Κοστολόγησης – αναβαθμίστηκε, πιο συγκεκριμένα (εικ.8-9):
 
  • Εμφανίζεται το επιλεγμένο πρότυπο είδος 
    Η τελική τιμή πώλησης περιέχει και το πρότυπο
  • Ανάλυση οικονομικών 
    Εμφάνιση τιμών αγοράς, πώλησης ανά είδος και υπολογισμός συνόλων
  • Προσθήκη επιπλέον χρέωσης Δυνατότητα προσθήκης χρέωσης , μη συνδεδεμένης με είδος
  • Κλείδωμα RB Σύνολο και Ποσότητας 
    Δίνεται η επιλογή κλειδώματος της τελικής τιμής και ποσότητας σε αλλαγές ποσότητας του προτύπου προϊόντος
  • Κατάργηση προτύπου
    Εφόσον υπάρχει πρότυπο, στο κάτω μέρος του παραθύρου υπάρχει η επιλογή της πλήρης κατάργησης του
Εικ.8
Εικ.9
Εργασίες
Κατά την παραγγελία, εάν δημιουργήσετε ή επεξεργαστείτε μια εργασία με σύνθετη κοστολόγηση τότε στο κάτω μέρος σας δίνοται οι δυνατότητες:

Κατάργηση της κοστολόγησης – για τη συγκεκριμένη εργασία , όχι το πρότυπο προϊόντος

Αποθήκευσης ως πρότυπο – άμεση αποθήκευση της σύνθετης κοστολόγησης στο συνδεδεμένο προϊόν ως πρότυπο

Τμήματα Εργασιών

 Μετακίνηση πολλαπλών
Η μετακίνηση πολλαπλών εργασιών αναβαθμίστηκε επιτρέποντας διαφορετικά τμήματα ανά επιλεγμένη εργασία. (βλ. Ροής εργασίας – τμήματα). 
 
 Κάρτες
Οι κάρτες εργασίες απλοποιήθηκαν. (εικ.10)
  • Ο πελάτης αφαιρέθηκε και εμφανίζεται μια φορά επάνω στο όνομα της καρτέλας
  • Σε περίπτωση που υπάρχει έστω και μια προθεσμία στις εργασίες του πελάτη τότε εμφανίζεται μήνυμα στην κάρτα που ενημερώνει την πιο άμεση ημερομηνία προθεσμίας.
  • Πληροφορίες όπως η ετικέτες και αρχεία μεταφέρθηκαν στις πληροφορίες εργασίας => Όλες οι πληροφορίες της εργασίας βρίσκονται στο νέο μπλε κουμπί ( i ) (εικ.11)
 
Το νέο παράθυρο πληροφοριών μιας εργασίας περιέχει όλες τις βασικές πληροφορίες μιας εργασίας , όπως επίσης στοιχεία της σύνθετης κοστολόγησης και group προϊντων εάν έχει
Εικ.10
Εικ.11

Επισκόπηση Παραγγελιών
και Προσφορών

 
Η επισκόπηση παραγγελιών και επισκόπηση προσφορών βελτιώθηκαν με την εμφάνιση όχι μόνο των εργασιών ανά παραγγελία/προσφορά αλλά και μεμονωμένα 
 
  • Εμφάνιση κάθε παραγγελίας/προσφοράς σε εξέλιξη (εικ. 12)
  • Εμφάνιση των εργασιών σε εξέλιξη, με δυνατότητα εύρεσης ανά πελάτη και τμήμα (εικ.13) 
Εικ.12
Εικ. 13

ΓΕΝΙΚΑ

  • Το όριο των προϊόντων στα τιμολόγια άλλαξε από 90 σε 350
  •  Βελτίωση στην όψη του φύλλου δρομολόγησης και εμφάνιση προθεσμίας εφόσον υπάρχει κοινή προθεσμία σε όλες τις εργασίες της παραγγελίας
  •  Προηγμένη αναζήτηση κατά την εύρεση προϊόντων με τη χρήση του συμβόλου ?, το οποίο αναζητεί οτιδήποτε υπάρχει μετά από μια συμβολοσειρά. (Λ.χ. Κάρτ? 500 , θα αναζητήσει οτιδήποτε ξεκινάει με Κάρτ , όπως Κάρτα , Κάρτες κ.λ.π. και συνεχίζει με το 500)
  • Μετάφραση των εγγράφων Παραστατικών στα Αγγλικά. Αυτόματη μετάφραση των ΔΟΥ, χωρών και μονάδων μέτρησης. Χειροκίνητη μετάφραση απαιτείται στα στοιχεία της επιχείρησης, τίτλους φόρων και τίτλους τραπεζών.
  • Σύνδεση της πλατφόρμας CBO με eshop – WooCommerce (Αυτόματος συγχρονισμός προϊόντων)
  • Γενικές διορθώσεις και βελτιστοποιήσεις

Αναβάθμιση Μαϊου 2023

Ευχαριστούμε, Η ομάδα της Upd8

Τι νέο υπάρχει - Previous Αναβάθμιση Ιουλίου 2023 Next - Τι νέο υπάρχει Αναβάθμιση Μαρτίου 2023
Περιεχόμενα