Αναβάθμιση Μαίου 2025

Estimated reading: 1 minute

Νέες Λειτουργίες

1. Διαχείριση Επαφών με Διαφορετικό Συνάλλαγμα

Με την παρούσα ενημέρωση, σε κάθε επαφή (Πελάτης – Προμηθευτής) μπορεί να οριστεί διαφορετικό συνάλλαγμα (από αυτό της επιχείρησης) επιτρέποντας υπολογισμό και έκδοση παραστατικού στη σχετική νομισματική μονάδα με αυτόματη καταγραφή της ισοτιμίας.

Στα Στοιχεία Επαφής έχει προστεθεί ένα νέο πεδίο με τίτλο: «Συνάλλαγμα» όπου μπορείτε να επιλέξετε την επιθυμητή νομισματική μονάδα για τον συγκεκριμένη επαφή.
(π.χ. Δολάριο, Λίρα κ.λπ.).(βλ. Εικόνα 1)

Σε μια επαφή με διαφορετικό συνάλλαγμα:

Εμφανίζεται, στην Καρτέλα Επαφής, το υπόλοιπο στο συνάλλαγμα της επιχείρησης αλλά επίσης και στο συνάλλαγμα της επαφής. (βλ. Εικόνα 2)
Υπολογισμός και εμφάνιση του παραστατικού στο συνάλλαγμα της επαφής
Επιλογή εμφάνισης ισοτιμίας επάνω στο παραστατικό

2. Ιδιοκτησίες Πελατών

Με την παρούσα ενημέρωση, εισάγεται στο σύστημα μας η νέα λειτουργία “Ιδιοκτησίες”, ένα μοντέλο διαχείρισης ακινήτων και αντικειμένων που είτε έχουν αγοραστεί από την επιχείρησης σας είτε έχουν παραχωρηθεί για παροχή υπηρεσιών.

Η εγγραφή αυτών των ιδιοκτησιών επιτρέπει την καλύτερη παρακολούθηση της σχέσης κάθε πελάτη με την περιουσία του, ενώ διευκολύνει παράλληλα τη διαχείριση υπηρεσιών και αποθήκευσης.

Καταγραφή Ιδιοκτησίας

Μπορούμε μα καταγράψουμε μια ιδιοκτησία, είτε χειροκίνητα από τα Στοιχεία Πελάτη είτε μέσω σχετικής εγγραφής από παραστατικό – Δελτίο Παραλαβής.
Κατά την παραλαβή, εάν δεν υπάρχει ήδη εγγραφή καταγράφεται εκ νέου στο σύστημα μας και μεταφέρεται στην κατοχή μας.

Δελτίο Παραλαβής (καταγραφή και παραλαβή)

Μεταβείτε στην καρτέλα του Πελάτη
Επιλέξτε την ενότητα Δελτία Παραλαβής
Πατήστε Προσθήκη Ειδών
Συμπληρώστε:
- Περιγραφή προϊόντος
- Σειριακός αριθμός (είναι σωστό να το λέμε σειριακο;)
- Πατήστε Έκδοση (βλ.Εικόνα 3)

Χειροκίνητη Καταγραφή

Μεταβείτε στην καρτέλα του Πελάτη
Στην ενότητα Στοιχεία Πελάτη επιλέξτε την καρτέλα Ιδιοκτησίες
Πατήστε Προσθήκη Ιδιοκτησίας
Συμπληρώστε:
Τίτλο
Αν υπάρχει: Κωδικός
Σύνδεση Είδους
Πατήστε αποθήκευση

Σύνδεση Ιδιοκτησίας

Πλέον, κάθε ιδιοκτησία μπορεί να συσχετιστεί με παραγγελίες ή τιμολόγια.
Για παράδειγμα, όταν εκτελείται μια υπηρεσία όπως “καθαρισμός”, η σύνδεσή της με την καταγεγραμμένη ιδιοκτησία δηλώνει ρητά ότι η υπηρεσία εκτελείται επάνω σε αυτό το περιουσιακό στοιχείο.

Στη συνέχεια εάν ακολουθήσετετη διαδικασίας παραγγελίας για δρομολόγηση στα τμηματα παραγωγής είτε τιμολόγιο (π.χ. παροχή υπηρεσιών), μπορείτε να συνδέσετε το προϊόν από τις Ιδιοκτησίες του πελάτη:

Πατάτε το κουμπί Ενέργειες
Επιλέγετε: Σύνδεση με Ιδιοκτησία (βλ.Εικόνα 5)

Η λειτουργικότητα αυτή επιτρέπει τη σαφή ιχνηλάτηση της υπηρεσίας και την έκδοση τιμολογίου επιστροφής προς τον ιδιοκτήτη, διατηρώντας την ακεραιότητα του ιστορικού χρήσης.

Με αυτή την προσθήκη, ενισχύεται σημαντικά η δυνατότητα παρακολούθησης των περιουσιακών στοιχείων των πελατών, η διασύνδεση τους με υπηρεσίες ή παραστατικά, και η ευκολότερη διαχείριση επιστροφών, αποθήκευσης (αποθήκη τρίτων) και λογιστικής ροής.

Δελτίο Παραλαβής από Προμηθευτή

Στην περίπτωση προμηθευτή, το δελτίο παραλαβής λειτουργεί σαν ένα προσωρινό παραστατικό που σας επιτρέπει να περάσετε τα προϊόντα στην αποθήκη πριν λάβετε το πραγματικό τιμολόγιο.

Βήματα:

Ανοίγετε την καρτέλα του Προμηθευτή
Επιλέγετε την ενότητα Δελτία Παραλαβής
Προσθέτετε τα προϊόντα που παραλάβατε
Πατάτε Έκδοση

Όταν σας έρθει το τιμολόγιο από τον προμηθευτή:

Μεταβαίνετε στη σελίδα Παραστατικά
Επιλέγετε «Χρεωστικό παραστατικό»
Θα δείτε ανοιχτά όλα τα δελτία παραλαβής (πάνω δεξιά)
Επιλογή των ανοιχτών δελτίων παραλαβής (ένα ή περισσότερα από αυτά)
Και κλικάρω το ‘Τιμολόγηση παραστατικών’.(βλ.εικόνα 6)

Αναβαθμίσεις

1. “Γρήγορες Κινήσεις” – Εργαλεία Λιανικής Πώλησης σε Πλήρη Λειτουργία

Άμεση αποστολή παραστατικών στο myDATA.
Αυτόματη εκτύπωση απόδειξης μέσω POS.
Διασύνδεση με barcode scanner για άμεση ανάγνωση προϊόντων.

2. Κοστολόγηση – Περισσότερος Έλεγχος και Ευελιξία

Η κοστολόγηση αποκτά σημαντικές βελτιώσεις που προσφέρουν αυξημένη ακρίβεια, καλύτερη παρακολούθηση και μεγαλύτερη ευχρηστία στην εργασία σας.

Έχετε πλέον τη δυνατότητα να εμφανίσετε επιπλέον στήλες όπως:

Έκπτωση
Ποσοστό Κέρδους
Περιθώριο Κέρδους

Αυτές οι πληροφορίες ενισχύουν τη διαφάνεια και τη στρατηγική κοστολόγησης κάθε γραμμής.

Αναδιοργάνωση Γραμμών με Drag & Drop

Με ένα απλό σύρσιμο, μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των γραμμών, προσαρμόζοντας τη διάταξη

Επαναφορά Τιμών από τη Βάση Ειδών

Αν έχετε επέμβει χειροκίνητα στην τιμή ή την έκπτωση ενός είδους, μπορείτε με ένα κλικ να επαναφέρετε τις αρχικές τιμές όπως αυτές έχουν καθοριστεί στη βάση δεδομένων των ειδών σας.

Κλείδωμα Ποσοτήτων και Τιμών

Πλέον υπάρχει διαχωρισμός στο κλείδωμα ποσότητας και τιμών.

Κλειδώνοντας την ποσότητα σε μια γραμμή απαγορεύουμε οποιαδήποτε τροποποίηση της επιλεγμένης ποσότητας με οποιαδήποτε ενέργεια.
Κλειδώνοντας τις τιμές σε μια γραμμή απαγορεύομε οποιαδήποτε τροποποίηση των επιλεγμένων τιμών με οποιαδήποτε ενέργεια. Οι τιμές που κλειδώνουν είναι το κόστος, η τιμή μονάδας και η έκπτωση.
Προσοχή! Το μερικό και τελικό σύνολο σε κλειδωμένες τιμές μπορεί πάλι να αλλάξει εφόσον τροποποιηθεί η ποσότητα.

*Για να πετύχετε πλήρες κλείδωμα στη συνολική τιμή μιας γραμμής, πρέπει να κλειδώσετε και την ποσότητα και τις τιμές. (βλ.Εικόνα 7)

3. Καταστήματα & Αποθήκες

Με την τελευταία προσθήκη στο σύστημα, μπορείτε πλέον να δημιουργείτε εγγραφές για Καταστήματα, Αποθήκες ή και συνδυασμούς των δύο, ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Κατά τη δημιουργία νέας εγγραφής, έχετε τη δυνατότητα να δηλώσετε αν πρόκειται για κατάστημα, αποθήκη ή και τα δύο, ώστε να χρησιμοποιείται:

ως σημείο έκδοσης παραστατικών (Κατάστημα)
ως χώρος αποθήκευσης και διακίνησης προϊόντων (Αποθήκη)

4. Ενδοδιακίνηση

Πλέον υποστηρίζεται η δημιουργία Δελτίων Ενδοδιακίνησης για τη μεταφορά αποθεμάτων μεταξύ διαφορετικών αποθηκών της επιχείρησης.

Κατά την έκδοση ενός δελτίου, το σύστημα ενημερώνει τα αποθέματα του αποστολέα και δημιουργεί μια εκκρεμότητα παραλαβής για τον παραλήπτη.
Ο υπεύθυνος του χώρου παραλαβής μπορεί να προχωρήσει σε παραλαβή αναλυτικών ποσοτήτων σε μεταγενέστερο χρόνο, ολοκληρώνοντας έτσι τη διαδικασία μεταφοράς.
Η λειτουργία αυτή ενισχύει τη διαφάνεια και την ακρίβεια στη διαχείριση αποθεμάτων μεταξύ εσωτερικών σημείων της επιχείρησης.

5. Ξεκλείδωμα Ποσοτήτων & Διαχείριση Αποθήκης

Πλέον, μπορείτε οποιαδήποτε στιγμή να τροποποιήσετε τις ποσότητες σε παραγγελίες ή τιμολόγια, ακόμη και αν βρίσκονται σε κάποιο στάδιο εργασιών.
Παράλληλα, έχετε πλήρη εικόνα της αποθήκης σας μέσα από τρία επίπεδα αποθέματος:

Εικονική αποθήκη: Απόθεμα που έχει δεσμευτεί, αλλά δεν έχει ακόμα εκτελεστεί ή τιμολογηθεί.
Πραγματική αποθήκη: Απόθεμα που έχει τιμολογηθεί ή παραδοθεί.
Αναμενόμενο απόθεμα: Ποσότητες που βρίσκονται καθ’ οδόν από προμηθευτές.

Αυτό σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε πιο ευέλικτα τις κινήσεις και τις προβλέψεις της αποθήκης σας.

Ο υπολογισμός του αποθέματος πραγματοποιείται πλέον αποκλειστικά κατά την έκδοση και την ολοκλήρωση των παραστατικών ή των παραγγελιών, εξασφαλίζοντας ακριβέστερη αποτύπωση της πραγματικής κατάστασης.

Επιπλέον, διευκολύνθηκαν οι μετατροπές παραγγελιών σε τιμολόγια ή άλλα παραστατικά, ενώ η διαγραφή εργασιών μπορεί πλέον να γίνει άμεσα και με λιγότερα κλικ, βελτιώνοντας σημαντικά τη ροή και την ευχρηστία του συστήματος.

Γενικά

ERP Κωδικός – Χειροκίνητη αλλαγή στον Κωδικό πελάτη.
Ημερολόγιο – Αποστολή συνδέσμου της σελίδας του ημερολογίου.
Εξαγωγή/Εισαγωγή αρχείο Απογραφής σε προγενέστερη ημερομηνία
Υπολογισμός κερδοφορίας στην σελίδα “Κινήσεις Πωλήσεων ανα Προϊόν” με βάση την Μέση τιμή

Αναβάθμιση Απριλίου 2025

Κάθε δυνατότητα και βελτίωση γίνεται με σκοπό να εξασφαλίσουμε ότι η εμπειρία σας στην εφαρμογή μας είναι όσο το δυνατόν καλύτερη! Ευχαριστούμε, Η ομάδα της Upd8