Αναβάθμιση Οκτωβρίου 2024

Estimated reading: 1 minute

Νέες δυνατότητες

1. Έργα

Με τη νέα σελίδα καταχώρησης έργων, μπορείτε να οργανώσετε πιο αποτελεσματικά τις δραστηριότητές σας και να παρακολουθείτε την εξέλιξη κάθε έργου σε πραγματικό χρόνο.

Kάθε έργο παρέχει μία σαφή εικόνα της προόδου των εργασιών σας, διευκολύνοντας την δημιουργία . την παρακολούθηση και τη διαχείριση τους ενώ ταυτόχρονα τηρούνται τα χρονοδιαγράμματα και οι προϋπολογισμοί που έχετε θέσει.

Με αυτόν τον τρόπο, έχετε τον πλήρη έλεγχο των έργων σας, διασφαλίζοντας την επιτυχή και έγκαιρη ολοκλήρωσή τους.

Για να ενεργοποιήσετε τη νέα δυνατότητα καταχώρησης έργων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Μεταβείτε στο Διαχείριση.
Επιλέξτε Διαχείριση Λογαριασμού.
Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις Επιχείρησης.
Βρείτε και ενεργοποιήστε την επιλογή Έργα.

Με αυτά τα βήματα, η δυνατότητα θα είναι διαθέσιμη στο περιβάλλον σας.

Στη συνέχεια, θα βρείτε το κουμπί ‘Έργα’ όπως φαίνεται στην Εικόνα 1, έχει στην γραμμή εργασιών σας. Κάνοντας κλικ σε αυτό, θα μεταφερθείτε στη σελίδα διαχείρισης έργων, όπου μπορείτε να αρχίσετε να καταχωρείτε και να παρακολουθείτε τα έργα σας. Εικόνα 1

Στη σελίδα αυτή, πατήστε το κουμπί +Νέο Έργο (βλ. Εικόνα 2), και θα είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε το έργο σας με τις παρακάτω πληροφορίες:

Προϋπολογισμός (Budget)
Στόχος Κέρδους
Σύνδεση με Πελάτη
Σύνδεση με άλλο Έργο
Ημερομηνία Έναρξης
Ημερομηνία λήξης – Προθεσμία

Κατά τη δημιουργία νέων έργων, σας δίνεται πλέον η δυνατότητα να συνδέσετε παραστατικά που αφορούν το συγκεκριμένο έργο, καθώς και έξοδα που σχετίζονται με αυτό. Επιπλέον, μπορείτε να συνδέσετε και κάποιο άλλο Έργο που είναι συσχετισμένο με το Κύριο έργο σας. (βλ. Εικόνα 3)

Σύνδεση Παραστατικών

Παραστατικό Πελάτη: Στις επιπλέον πληροφορίες κάθε παραστατικού, παρέχεται η δυνατότητα εισαγωγής και διαχείρισης των παραστατικών πελατών.
Παραστατικό Πελάτη (Preview): Στην ενότητα “Ενέργειες” υπάρχει η δυνατότητα προβολής (preview) του παραστατικού πελάτη για άμεση πρόσβαση στις σχετικές πληροφορίες.

Σύνδεση Έργων:

Κατά τη δημιουργία/επεξεργασία Έργου: Στη φάση δημιουργίας ή επεξεργασίας ενός έργου, μπορείτε να συνδέσετε το έργο με τα σχετικά παραστατικά, εξασφαλίζοντας έτσι την καλύτερη παρακολούθηση και οργάνωση των δεδομένων του έργου.

Σύνδεση Εξόδων

Παραστατικό Προμηθευτή – Ανά Εργασία: Κατά την εκτέλεση των εργασιών, παρέχεται η δυνατότητα σύνδεσης των εξόδων με τα αντίστοιχα παραστατικά προμηθευτών, ανά εργασία.
Κατά τη δημιουργία/επεξεργασία Εξόδου: Κατά τη δημιουργία ή επεξεργασία εξόδων, τα παραστατικά προμηθευτών μπορούν να συσχετιστούν απευθείας, ενισχύοντας τον έλεγχο των οικονομικών σας στοιχείων.

Οφέλη για την Επιχείρηση

Καλύτερη Οικονομική Διαχείριση: Παρακολούθηση των εξόδων και εσόδων ανά έργο, με στόχο την καλύτερη διαχείριση των πόρων και την αύξηση της κερδοφορίας.
Αποδοτικότερη Οργάνωση Έργων: Καταχώρηση και παρακολούθηση όλων των εργασιών σε ένα μέρος, με πλήρη έλεγχο των εργασιών, χρονοδιαγραμμάτων και του προϋπολογισμού.
Βελτιστοποίηση Ανθρώπινου Δυναμικού: Αξιολόγηση και καταγραφή της απόδοσης των εργαζομένων σε κάθε έργο μέσω των ημερομισθίων.
Επιτυχημένη Στρατηγική Προϋπολογισμού: Καθορισμός οικονομικών στόχων και παρακολούθηση της πορείας προς την επίτευξή τους σε πραγματικό χρόνο.

Αναβαθμίσεις

1. Κατηγοριοποίηση εξόδων

Η καταγραφή των εξόδων είναι ουσιώδης για την οικονομική διαχείριση κάθε επιχείρησης, καθώς επιτρέπει την παρακολούθηση των χρηματοοικονομικών ροών και την κατανόηση των δαπανών σε βάθος. Μέσω της καταγραφής, οι επιχειρήσεις μπορούν να εντοπίσουν περιοχές όπου υπάρχει περιθώριο εξοικονόμησης, να βελτιώσουν τη διαχείριση του προϋπολογισμού τους και να προγραμματίσουν καλύτερα τις μελλοντικές δαπάνες. Επίσης, παρέχει τη δυνατότητα για αναλυτικές αναφορές που διευκολύνουν την αξιολόγηση των οικονομικών επιδόσεων, ενισχύοντας τη λήψη αποφάσεων και τη στρατηγική ανάπτυξης της επιχείρησης. Στο πλαίσιο αυτό, η σελίδα ‘Κατηγορίες Εξόδων’ & ‘Έξοδα’ έχουν αναβαθμιστεί πλήρως.

Κατηγορίες Εξόδων

Η σελίδα ‘ Κατηγορίες Εξόδων ‘ έχει αναβαθμιστεί πλήρως, προσφέροντας μεγαλύτερη ευελιξία στη διαχείριση των εξόδων σας.

Δημιουργήσαμε για εσάς προεπιλεγμένες (by default) κατηγορίες:

Λειτουργικά Έξοδα
Μισθοδοσία και Παροχές Προσωπικού
Προμήθειες και Εμπορεύματα
Μάρκετινγκ και Προώθηση
Φόροι και Νομικά Έξοδα
Χρηματοικονομικά έξοδα

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τις δικές σας κατηγορίες εξόδων. Μέσα σε αυτές τις βασικές κατηγορίες, έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε επιμέρους τμήματα και να τα ενσωματώσετε στην αντίστοιχη κατηγορία. Επιπλέον, μπορείτε να κατανείμετε το ίδιο τμήμα εξόδων σε πολλαπλές κατηγορίες, χρησιμοποιώντας ποσοστιαία διανομή για μεγαλύτερη ακρίβεια και βέλτιστη κατανομή των πόρων (βλ. Εικόνα 4).

Νέα Σελίδα Εξόδων στις Αναφορές

Στην ενότητα Αναφορές -> Οικονομικά προστέθηκε μια νέα σελίδα που αφορά τα γενικά έξοδα, τα οποία δεν σχετίζονται με κάποιον συγκεκριμένο προμηθευτή. Η σελίδα αυτή δημιουργήθηκε για να καταχωρούνται γρήγορα και απλά έξοδα χωρίς να απαιτείται πρόσθετη πληροφόρηση. Μέσω αυτής της νέας λειτουργίας, μπορείτε εύκολα και άμεσα να καταχωρήσετε τα έξοδά σας, να τα κατηγοριοποιήσετε και να επιλέξετε την κατηγορία εξόδων στην οποία ανήκουν. Επιπλέον, έχετε τη δυνατότητα να συσχετίσετε το έξοδο με κάποιο έργο, εφόσον είναι σχετικό (βλ. Εικόνα 5).

Reporting

Με την παραπάνω καταχώρηση, θα έχουμε τη δυνατότητα να παρακολουθούμε συνολικά σε ένα εύρος ημερομηνιών όλα τα Άμεσα- Έμμεσα και Σταθερά-Μεταβλητά Έξοδα. Αυτός ο τρόπος αναφοράς μας επιτρέπει να οργανώνουμε την κοστολόγηση των προϊόντων και υπηρεσιών μας με μεγάλη ευχέρεια.

Επιπλέον, οι δυνατότητες αναφοράς περιλαμβάνουν:

Συγκριτική Ανάλυση: Μπορούμε να συγκρίνουμε τις δαπάνες σε διάφορες κατηγορίες ή χρόνους, εντοπίζοντας τάσεις και αλλαγές στη συμπεριφορά των εξόδων.

Διαχωρισμός Κατηγοριών: Η δυνατότητα διαχωρισμού εξόδων σε διαφορετικές κατηγορίες μας βοηθά να κατανοήσουμε καλύτερα ποιοι τομείς επιβαρύνουν τον προϋπολογισμό και πώς μπορούμε να βελτιώσουμε τη διαχείριση των πόρων μας.

Οπτικοποίηση Δεδομένων: Οι γραφικές παραστάσεις και τα διαγράμματα διευκολύνουν την κατανόηση των οικονομικών μας στοιχείων, επιτρέποντας την άμεση λήψη αποφάσεων.

Προβλέψεις: Μέσω της ανάλυσης των εξόδων μπορούμε να προβλέψουμε μελλοντικές δαπάνες, καθιστώντας ευκολότερο τον προγραμματισμό του προϋπολογισμού μας.

Αυτές οι δυνατότητες reporting συμβάλλουν στην καλύτερη λήψη αποφάσεων, την αύξηση της αποδοτικότητας και τη συνολική βελτίωση της οικονομικής διαχείρισης της επιχείρησής μας.

Με τις σημαντικές αναβαθμίσεις στο CBO, οι νέες λειτουργίες που αφορούν την καταγραφή δαπανών, τη διαχείριση έργων και την οργάνωση κατηγοριών εξόδων προσφέρουν μια πιο αποτελεσματική και οργανωμένη εμπειρία χρήσης.

2. Δαπάνες

Η σελίδα Δαπάνες έχει αναβαθμιστεί, προσφέροντας περισσότερες δυνατότητες για την καλύτερη διαχείριση των εξόδων σας.

Αναβαθμίσαμε την υφιστάμενη κατηγοριοποίηση (Ενοίκια, Δαπάνες Κοινής Ωφελείας, Δημόσιο) και τα ομαδοποιήσαμε σε πιο γενικές κατηγορίες, όπως Λειτουργικά Έξοδα, Χρηματοοικονομικά Έξοδα, και Φόροι και Νομικά Έξοδα. Πλέον, σας δίνουμε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε τη δική σας custom κατηγορία Δαπάνης σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας. (Δείτε περισσότερα στην ενότητα Κατηγοριοποίηση Εξόδων).

Δημιουργία Δαπάνης:

Οι χρήστες μπορούν πλέον να δημιουργούν οποιονδήποτε τύπο δαπάνης, να την κατηγοριοποιούν στις αντίστοιχες κατηγορίες εξόδων και να έχουν πλήρη εικόνα της μέσω των αναλυτικών στοιχείων που παρουσιάζονται στις Αναφορές -> Σύνοψη.

Το κουμπί για τη δημιουργία νέων δαπανών έχει μεταφερθεί στην ενότητα Αναφορές -> Συγκεντρωτικά (βλ. Εικόνα 6). Εκεί, ακολουθώντας τα απαραίτητα βήματα και πατώντας το κουμπί +Νέα Δαπάνη, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε νέες δαπάνες και να τις διαχειριστείτε.

Εικόνα 6

Αφού δημιουργήσετε μια δαπάνη, μπορείτε να την επεξεργαστείτε , να την κατηγοριοποιήσετε στη κατηγορία εξόδων σας και να περάσετε τις πληρωμές της.(βλ. Εικόνα 7 & 8).
Ακόμη μπορείτε να δημιουργήσετε και περιοδικές ρυθμίσεις για τις οφειλές σας, διασφαλίζοντας ότι όλα είναι τακτοποιημένα.se

Γενικά:

Αναβάθμιση Ετικετών – Σύνδεση με έργα παράλληλα και με πολλαπλές οντότητες.

Αναβάθμιση Καταστάσεις Εργασιών – Σύνδεση με έργα .

Επισκόπηση Παραγγελιών/Προσφορών: Φίλτρα Ημερομηνιών .

Νέα όψη πινάκων και ενεργειών για καλύτερη λειτουργία και λίγοτερα κλίκ.

Διορθώσεις προβλημάτων και βελτιστοποιήσεις.